今年以来,徐州沛县支行针对网点服务工作,加大服务长效机制建设,更加注重服务工作的制度化、常态化,减少临时性突击检查、短期化服务说教,杜绝临时“抱佛脚”的服务工作方法,以制度管理人,靠机制促进制度建设,网点服务水平再上新台阶。在三季度省行第三方服务检查中,该行综合得分全省排名第30位,市行排名位列第2,其中正阳路支行位居全省排名第1,大屯能源开发区支行、五一支行,荣获市行服务专项竞赛3等奖。
一、服务管理机制常态化。银行业务发展到今天,同质化现象越来越严重。因此,银行要想在今后的经营发展中立于不败之地,服务是决定成败至关重要的因素。该行紧紧抓住服务管理机制不放松,逐步完善了相应配套的服务管理办法。一是健全服务管理领导班子。明确支行一把手负全责,分管副行长抓具体服务工作,办公室、个金部负责日常服务的督导、检查、通报、考核、奖惩兑现。二是坚持县行领导坐堂制。要求行领导每月不低于二次在网点坐堂,帮助网点解决服务工作中存在的问题,关注和改善服务细节,做好与客户的交流与沟通,强化网点现场管理职能。三是月度服务总结分析。每月按时召开由行领导、分管部室、网点主任、大堂经理参加的服务总结分析会议,对检查发现的问题分析原因、查找不足、制定改进措施。同时,认真听取网点主任在服务工作中的建议,及时制定解决办法。
二、服务督察、检查制度化。为确保各项服务质量落实到实处,该行严格执行服务督察、检查制度,并采取现场检查与非现场监测等方式,加大服务督察力度。一是检查时间、次数制度化。该行要求服务管理部室,每月至少一次对网点服务质量进行现场检查,检查时间重点放在业务高峰期,中午休息及节假日期。检查内容以服务质量考核办法和网点服务质量测评表内容为主。二是录像拷贝检查制度化。管理部室每月对网点某一时间断录像进行拷贝,在后台通过查看录像检查网点的服务质量。拷贝录像的时间统一,检查内容一致,涵盖全网点每个柜员、保安,每个区域。三是服务督察检查通报制度化。管理部室对每次检查情况汇总向县行反馈,形成最后意见向全行通报,并严格按照该行服务质量考核办法进行奖惩。
三、服务培训定期化。服务技能的高低直接影响到服务水平,决定着服务的效能。要提高服务质量,必须提高员工的服务技能。针对该行员工的实际情况,定期开展分层次系统化的员工培训。一是根据不同岗位的特点和要求,定期邀请市行有关服务专家对员工进行培训。二是抓好服务基础性工作,组织员工重点学习《中国工商银行营业网点服务规范指引》、《员工服务行为规范手册》和《网点服务质量测评标准》,并对其内容分次进行考试。三是充分利用网讯等电子信息系统,搭建员工学习平台,及时将好的服务案例、服务典型、先进事迹传达给员工。四是开展网点达标活动。重点解决服务细节管理和“冷服务”。全面推行“三声、双手、微笑”服务,推行物品定置摆放工作,抓好员工良好服务习惯的日常养成,抓好网点环境的整治和维护,推进服务工作精细化。