近期,针对营业网点服务检查中存在的柜口开足率低、大堂经理履职不到位、客户投诉居高不下等突出问题,徐州邳州支行对营业网点服务进行专项整治,力争服务水平有新的提高,服务能力有新的增强,服务形象有新的改进,全力推进服务工作再上新台阶。
一、加强宣传发动,统一思想。紧紧围绕“提高服务效能”这一主题,引导一线员工充分认识开展这项活动的重要意义,高度重视服务改进工作,深入搞好思想发动,使每一个员工深刻认识改进服务的重要性和迫切性,增强改进服务的主动性和积极性。引导员工树立人人事关工行发展,个个代表工行形象的理念,坚持从我做起,从小事做起,以满足客户服务需求为标准,充分展示员工良好的职业素质和企业形象。
二、建立和完善服务管理工作责任制。为加强活动的组织推动,支行成立由一把手行长任组长,各网点负责人为成员的活动领导小组。明确网点负责人为活动和服务管理第一责任人,进一步明确和细化具体管理人员的职责,形成服务工作有人抓、有人管的格局。与网点负责人签订服务工作责任状,落实服务工作责任,构建服务管理责任体系。支行服务管理职能部门办公室负责服务工作检查指导、组织客户评议及考核评比等工作,负直接管理责任。柜面员工、客户经理等作为服务工作直接责任人,按照服务工作“首问负责制”,在第一时间为客户服务好。
三、重点解决客户排队问题,使客户对网点服务的满意度得到较大提升。一是加强柜员服务业务培训,提高业务处理效率。网点利用晨会、周会时间,不断加强柜员业务技能培训,特别是加强对新业务、生疏业务的培训,使柜员能够熟悉各项业务的操作流程,熟练柜面操作,提高服务效率,减少客户排除等候的时间。二是优化服务渠道,合理分流客户。一方面对现有的操作流程进行必要的改革。在严格遵守现行运管制度的前提下,本着节时提效的原则,对具体工作流程进行梳理,能优化的优化,能分流的分流。另一方面开设低柜分流的措施。网点设立低柜,对开卡、办理网上银行、挂失等用时比较长的非现金业务将客户分流到低柜指定专人办理,对于来取号的客户,大堂经理先主动询问客户办理什么业务,如果是不需要排队的简单自助业务,引导客户到自助区内办理。同时,落实柜口开足指标。要求对客户排队等候时间超过30分钟的,柜口开工率必须达到100%。
四、提高大堂经理履职能力。网点主任、业务主管充当网点大堂经理,营业期间内保证大堂经理不缺位,交接班时实行无缝对接。每天大堂经理密切关注服务现场,科学进行排队管理,实行机器叫号与人工引导相结合的管理方式,确保大堂保持良好的服务秩序。对履职不到位的大堂经理进行及时轮岗,使大堂经理在精神状态、责任意识、履职效能以及在缓解排长队的能力上有根本性改观。充分挖掘、合理利用网点保安、驻点人员资源。网点主任在空闲时间主动辅导网点保安、保险机构驻点人员掌握一些简单的银行知识,并合理安排他们指导客户填单、ATM机及自助机的使用以及网上银行的简单操作,避免网点出现简单业务也排长队现象。