工行江苏省分行营业部为了进一步提升行政印章管理水平,有效防范涉印风险,全面实现“印章不可接触、用印远程审批、记录备案可查”的行政印章管理目标,根据总行有关通知精神,结合自身实际,采取了以下措施,确保行政印章管理系统有效安全运行:
一、思想重视,抓紧落实。努力在规定时间内实现有效运行。根据总、省行的工作部署,要求所辖支行9月底全部完成用印监控子系统的安装工作,10月1日起全面启动运行。时间紧,任务重,要求高,营业部上下思想上高度重视,妥善处理好营销旺季和系统运行的关系,认真落实相关管理要求,力争在规定的时间内全面实施,有效运行。
二、服从大局,加强宣传。增强涉印风险防控能力,要求全辖上下高度重视印章管理工作。行政印章管理不仅是办公室工作的重要职能,也是办公室风险管理的重要组成部分。营业部要求各支行务必做好相关的知识宣传和业务辅导,使各层面员工深刻领会系统推广对全面提高管理水平和内部控制能力的重要性和必要性,尽快适应行政印章电子化管理的模式,从根本上提高涉印风险防控能力。
三、增强意识,提高效率。营业部要求各支行印章专管员认真履行岗位职责,增强责任意识和服务意识,加强相关业务知识的学习,熟练掌握操作流程,并在工作实践中发现问题,积极思考,紧紧围绕全行的中心工作,提出改进方向,努力实现风险防控和高效运转的有机结合,不断提升业务素质和行政印章管理水平,为全辖各项业务经营提供有力的支持和保障。
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