建行晋城分行进一步加强印章管理,严格双人保管制度,严格审核用印流程,严格规范使用,防患于未然。一是严格双人持钥,双人开柜,双人落锁。做到随用随开,用后即入柜。坚持班前班后清点,离坐检查桌面上是否有遗留物,保险柜是否锁好。二是认真审核用印审批单。要求各栏目填写齐全,实事求是。特别要求用印单位、经办人、审批人、监印人、保管人等各环节的签名必须为手签,明确责任,各负其责。三是对照审批单严格审核用印文件、凭证,做到相符相实,杜绝“张冠李戴”。四是用印时注重发挥法律“事前防范”的作用,对各单位需要用印的法律性文件,要求由法律合规人员审查签字后方可送行领导进行签批。五是对于平时出具的介绍信和证明等日常信函,严格使用“介绍信”和“便函”格式文本,杜绝白纸用印,保证每一笔用印事项都能留底备查。
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