工行湖州分行紧紧围绕全行中心工作和改革发展需要。完善档案资源综合管理,深化档案信息化建设和档案工作制度,以创新的思路和扎实的作风,不断提高档案管理的质量和水平。
一、完善档案工作机制
把档案工作纳入全行工作议程。分行档案工作领导小组成员在统筹、协调、规划档案管理工作时。把全行档案管理工作的重心放到分行本部。进一步明确了综合档案管理部门和有关业务部门的工作职责,确保档案资料归档的准确性、完整性和及时性。
二、努力提升档案工作的服务水平
一是按照上级行的要求,配合做好行史馆史料的收集工作,主动向上级行提供有价值的线索和实物。二是密切关注本行中心工作和业务发展的实际需要,力争开发出具有较高质量和实用价值的档案编研,为本行的经营管理提供主动服务,更好地发挥档案工作的价值和作用。三是认真学习、领会上级行印发的档案工作制度办法,对本行目前执行的制度办法进行一次全面的梳理,查遗补漏,制定相应的实施细则,进行必要的补充和修订,确保各类档案管理“有章可循、有法可依”。
三、进一步推进档案信息化建设,提高档案现代化管理水平
把档案工作信息化作为档案管理的创新方向,运用科技手段,推进档案管理上新台阶。积极推广档案应用系统,在档案系统规定权限范围内开放系统客户端,使用电子档案调阅资料,提高电子档案利用效率。同时加强电子档案安全管理。要严格按照有关规定做好档案系统的密码管理、用户管理、备份管理。
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