工行宁波分行强化档案管理 提升利用效率

    档案库藏量达60多万卷的工行宁波分行档案中心，不断创新工作机制，充分发挥档案作用，确保档案工作与经营管理同步发展，为分、支行提供全面、及时、有效的服务。 

    今年，该行档案中心又接收整理各类档案55764卷，档案利用调阅、借阅608人次，10220卷。在努力做好档案移交、入库后的整理、上架排放、调阅和日常管理，保证档案及时录入系统，确保档案入库率的同时，该行档案中心还努力为分行部门和支行调阅、外借档案提供优良便捷的服务，在档案借、调阅中，严格履行档案借、调阅审批制度，做到责任明确、操作规范，避免产生业务风险，并对外借档案严格把关，及时做好催讨工作。从对证件实行集中管理后，针对利用频繁，且借用期长，档案中心采用寄送催还单、电话催还或发NOTES等，提醒借阅者及时归还；对分行证件办理更换或年检等做到陪同办理并及时入库。 

    此外，该行档案中心还加强内控制度管理，加大对操作的规范性、制度执行力的考核，加强对各项规章制度的监督力度，加强重要档案和库房管理工作，强化安全意识，着力做好防火、防虫蛀、防霉变、防污损等工作，确保档案安全。