近年来,全国各地金融机构的案件频发,各类犯罪手段多样、性质恶劣,银行业风险急剧增加。对此,怀化会同支行根据上级行的统一部署,加大案件防控力度,在日常管理用严格的制度约束代替单纯的职务、层级管理,建立案件预防工作长效机制,强化内控管理,有力推动了全行案件防控水平的提高。我们的主要做法是:
一、狠抓责任落实和教育,筑牢思想防线
支行在年初就组织全行员工签订了《怀化市分行会同支行案防活动目标责任书》,明确了每位员工在案防工作中的责任,强化内部监督制约机制。中层员工落实案件防范职责和责任追究制度,增强了全行员工的案防责任意识和员工队伍相互制约能力,将不安定因素消灭在萌芽状态。同时,狠抓思想教育,学习案防知识,掌握案防理论,通过持续不断的培训学习,增强员工“案防”意识,让全行人员深刻认识到案件防范的严峻性与紧迫感,深刻理解自身岗位风险防范的压力,从思想上重视案件防控,时刻绷紧头脑中“案防”这根弦,全行的案防意识和案防水平不断提高。
二、精心组织案防例会,熟悉案防业务
会同支行每个月坚持召开一次全行员工案防分析例会。会议内容丰富多样,即有总行案防动态通报,又有各种各样的案例分析;既有新规章新制度的学习,又有各类检查发现问题的整改。在例会上全行员工踊跃发言,说合规、谈案防、讲制度,并结合自身岗位针对各种问题进行深入剖析,结合当前业务重点,对本行薄弱环节进行重点分析,提出合理建议。通过案例分析例会,不仅加强了员工的合规意识和案件防范意识,而且使大家对案防相关业务知识和关键风险点有了更清晰的认识,同时,有针对性地制定对策,不断改进和加强了单位内控机制的建设。
三、强化日常监督检查,把好合规关口
支行委派营业主管严格贯彻执行上级行会计管理工作要求和《中国建设银行湖南省分行营业机构委派营业主管工作规范》,坚持班间监督、班后检查,每旬抽查监控录像,提高支行内控基础管理工作,加强支行网点规范操作、提高核算质量。委派营业主管对发现的违规行为,一方面按照《员工轻微违规行为积分标准》采取积分管理,另一方面将违规行为纳入支行员工绩效考核方案中。对发现的问题及时执导整改、制止并纠正违规操作行为,全行员工在制度和检查的双重制约下,牢固树立“合规意识”,支行风险防范能力不断提高,业务不断发展。
四、建设愉悦工作氛围,保持良好状态
愉悦的心态是高质量工作的保证,会同支行非常注重员工身心状态的调整。为了防止员工工作中产生枯燥与疲倦感,支行制定了强制休假方案,组织员工外出旅游,放松员工心情。支行领导深入员工家庭,了解员工家庭状况,帮助解决一些实际困难,建立与员工家属的定期联系制度,请员工家属在8小时之外对员工行为进行监督,起到了很好的协防效果。同时,在平时的工作中留心观察员工行为,行领导及时与状态不佳的员工进行沟通,及时解除其思想包袱,营造了和谐共事、快乐工作的良好氛围。