为贯彻落实建总行声誉风险管理工作视频会议精神,迎接党的十八大顺利召开,建行长沙铁银支行高度重视,认真部署,在加强学习培训、提高员工认识、完善机制、加强服务、做好应对等方面落实具体措施,力求声誉风险管理工作做到“标本兼治”、“内外结合”,为推动各项业务发展创造安全稳定的运营环境。
1、认真部署,确保认识到位。在总行召开视频会议后,该行领导马上进行了工作布置,要求全行认真学习总行章更生党委委员的视频讲话,深刻领会会议精神,确保将会议精神传达到每一位员工,提高员工“声誉风险,人人有责”的大局意识;主管部门结合铁银支行实际情况,制定切实可行的措施,确保各项制度落实到位。
2、完善机制,确保职责到位。为了逐步建立声誉风险管理长效机制,根据省行相关声誉风险管理制度,结合本行实际,该行先后制定和完善了《铁银支行声誉风险管理实施细则》、《铁银支行媒体舆情快速联动应对机制》及重要时段、关键时期加强声誉风险管理的通知等,严格各部门、各基层行的职责分工,建立舆情监测人员队伍,落实舆情每日监测和报告制度,确保日常舆情管理工作件件有落实,事事有回应。
3、组织宣讲,确保培训到位。为了不断提高员工对声誉风险管理工作的敏感性,树立“声誉风险、人人有责”的大局意识,紧跟时代发展的步伐,铁银支行组织声誉工作管理人员深入基层网点,组织基层员工学习声誉风险管理制度和知识,同时结合相关案例,向员工宣讲声誉风险在目前企业发展中的重要性、遇到相关情况如何应对等,通过结合案例宣讲,既提高了员工学习的兴趣,又加深了对声誉风险工作的印象,在促进员工提高“声誉风险重在预防”的思想认识同时,又学到了面对突发状况时的应对技巧和知识,可谓一举多得。
4、强化服务,确保管理到位。面对同业竞争及客户维权意识不断提高的形势下,铁银支行在加强声誉风险机制建设的同时,不断强化服务意识,通过全面开展“优质服务年”活动、组织季度服务质量检查、开展“7+7”服务标准竞赛、组织“两手一星”评选、组建网点管理中心和物品配送中心等等,不断促进二线为一线服务、后台为前台服务、全行为客户服务的质量、服务效率和服务水平的提升,为预防声誉风险打好坚实的服务基础。
5、主动邀请媒体,确保沟通到位。为了消除面对媒体的紧张和压力,增强银行和媒体的合作和了解,铁银支行结合省行“走进建行网点,当一天大堂经理”媒体体验式采访活动,主动配合和邀请媒体前来本行网点进行现场体验式采访,通过交流和沟通,媒体加深了对银行工作性质、服务情况的了解,银行也消除了面对媒体的紧张和不安,正面的接触、主动的沟通,创造了加强银行正面形象宣传的机会,为今后的良好合作、不断宣传建行品牌形象创造了条件。