“千里之堤,溃于蚁穴”。为筑牢案防长堤,针对今年来,积分管理工作落后,问责偏软,与内控管理极不匹配的现状,永州分行把积分管理作为从源头和细节上解决有章不循、违章操作,杜绝案件发生的一项有效措施,通过规范程序、创新机制、严格督办、强化考核等有力手段,充分发挥了积分管理在加强基层、基础管理,强化内控、防范风险方面的重要作用。
一、加强引导,提高认识。为加强积分管理工作,该行把积分管理工作列入三季度全行重点督办工作事项,纪委书记兼副行长谢希岳主持召开积分管理工作推进会,要求全行加大积分管理再宣传和再教育的力度,通过采取督促检查、座谈会、现场会等形式,进一步提高全员对积分管理工作重要性的认识,切实把积分管理当作前移防范风险关口,加强内部管理,规范操作行为,使案件和风险隐患消灭在萌芽状态的有效手段。
二、完善操作规程,明确管理职责。为稳固推进违规积分管理工作,使该项工作进一步日常化、规范化,该行完善了《永州市分行员工轻微违规行为积分实施细则》,进一步规范了积分工作的操作程序和积分工作成果的运用,明确支行委派营业主管、部门副职为积分管理责任人,负责所在单位积分管理工作的督促、统计,负责组织积分条例和实施细则的学习,所在单位积分工作结果与责任人季度绩效工资挂钩,促进了积分管理工作的积极推进。
三、加强正向激励,建立激励约束机制。该行6月份出台《永州分行奖励积分管理实施细则》,实施积分管理奖罚并举,对部门发现问题积分,给予1-10分正积分奖励,在在KPI考核中设置合规内控违规积分指标,在案防考核中。各机构(部门)正积分排名情况纳入年度案件防控工作考核,给予考核加分或扣分,完成正积分任务的机构的前1-6名的,分别加3分、2.5分、2分、1.5分、1分、0.5分,后3名分别扣1.5分、1分、0.5分(完成正积分不扣),完成正积分任务的部门1-3名,分别加1.5分、1分、0.5分(完成正积分不扣),完不成的扣1分。
四、加强指导性任务指标,促进积分均衡推进。根据全行积分工作不均衡的现状,为全面推动全行积分管理工作,对基层行和部门,按照单位业务、人员、管理职能,分别下达10—40分不等的积分指导任务,对完成指导性积分任务的,给予5-10分正积分奖励。此举极大地促进了全行积分工作的自主意识,充分调动了部门、基层行主动积分积极性,促进积分工作的有效开展。
五、加强联动配合,形成推进积分管理的内在合力。积分管理作为规范员工操作行为的一种管理手段,只有业务条线的管理部门真正将其运用起来,其作用才能得到充分的发挥。因此,积分管理工作开展过程中,该行密切依靠条线部门,共同推进积分管理工作。按照“检查+积分”的管理模式,明确各类检查必须会商纪检监察部,检查通报必须纪检监察部会签,必须严肃积分问责,纪检监察部特派员根据管辖行积分工作开展情况,适时以电话、便函、工作联系单等方式开展督办推进工作,同时对各部门以前检查发现问题没有进行问责的进行督查和协调工作。