为夯实档案管理基础，进一步提高档案“双基”管理水平，根据省行《关于开展档案安全管理工作检查的通知》文件精神，建行长沙天心支行对照《档案安全管理工作检查表》，本着边自查边整改的原则，开展了近一个月的档案安全管理方面的自查和整改。
一、高度重视，强组织。该行办公室负责全行档案安全管理工作，成立了以分管副行长为组长，办公室正副经理为副组长的支行档案安全管理工作领导小组，相关领导和工作人员均参加了省行组织的专业培训，具备相应的专业素质。
二、梳理制度，控流程。结合总行、省行有关档案管理制度、规章要求，该行对现行的工作规章、工作制度、操作流程等进行了梳理、完善和补充。建立了档案安全责任制和档案安全突发事故处理预案，完善了档案保管制度、查阅制度、归档制度、保密制度、消防管理制度、档案员岗位责任制以及档案入库、整理、归档、保管、保密、查询、销毁等的操作流程，各环节相互衔接、制度严密，流程控制，确保了有章可循，按流程合规操作。
三、严格规定，强管理。一是该行兼职档案综合人员通过了省行组织的业务培训，基本满足管理需要；二是档案的整理、鉴定、保护工作符合安全性要求，监控设施运行正常，工作有记录，档案框架排放标准，符合规定；三是设立档案查阅登记表、出入库人员登记表、档案交接登记表等，记录详细，手续严格，执行到位。
四、内外兼备，强环境。一是档案室设置在支行办公楼十楼，防震、防雷、防潮、防高温等条件具备，实行双线路供电；二是档案室入口设有门禁、电视监控等安防系统，防盗设施，配备有不同性质的灭火设备，更换和新配置了11个温湿度仪，防虫、防潮、防霉药品，各库房单独成区，库房内无明火装置，无易燃易爆物品；三是所有电子档案均实行离线物理隔离，异质备份，防杀病毒技术及时升级，更新。破损、褪变档案进行了修复，入库档案及时进行了防虫、灭菌处理。
