基于对目前财务运行状况及下半年利润形势的科学判断,邮储银行南昌市分行于近期召开了财务工作布置会,会上强调了“三严禁一加快”的开源节流财务管理新举措,力保全年利润计划顺利完成。为了全面贯彻落实财务管理工作举措,促进后勤工作实现“利用有限资源发挥无限支撑作用”的效果,该分行出台四项减支增效具体措施助推全行开源节流工作。
一是完善手续,强化仓库管理。为避免浪费和无效采购行为,控制采购成本和仓管积压量,节省采购成本,提高利用效益,该分行办公室对全行集中采购进行了统一规范,进一步理顺和完善了办公室用品、业务单册的采购、入库、出库手续,确保所有办公用品及后勤物资来可寻痕、去有踪迹,来龙去脉清晰。
二是完善措施,强化食堂管理。为节约成本、节省开支,进一步从精细化管理中节支增效,为全行收入利润计划顺利完成贡献一份力量,该分行办公室从培养员工“勤俭节约”意识出发,制定了加强员工食堂用餐及接待管理各项具体工作措施。措施要求在食堂进行接待的申请部门在席毕后对烟、酒水、菜金等进行签字确认,通过重申和执行食堂接待签单制度进一步做好接待管理,避免铺张浪费。
三是明确标准,强化车辆管理。车辆管理主要涉及到安全用车、合理派车、加油及日常维修和维护,为了节省开支,提高使用效率,办公室采取了对燃油成本进行控制的新措施。新措施要求今后所有车辆实行以公里数定油耗的管理思路,严格根据行驶公里数及油耗标准控制燃油成本。
四是明确职责,强化支撑管理。为了进一步巩固办公室后勤服务基地的职能,发挥职能部室服务、支撑的作用功能,全力支撑好一线经营单位做好业务发展,办公室进一步对全体成员工作职责进行了重新梳理和明确,形成了“事事有人做、人人有事管”的良好氛围。该分行办公室还通过集体讨论形式出台了部门月奖、季奖二次分配考核方案,采取“责任到人、考核到人”的考核办法,将市分行一次考核结果细分到人,提高了部门成员的责任意识和担当意识。
办公室作为全行的“总管”,其作用和影响不容小觑,应带头正确理解近期出台各种措施的意义和目的,进一步统一认识、统一思想,做好示范带头作用。与此同时,办公室还应把这种带头作用落实到具体行动中来,切实贯彻执行好各项减支增效措施,以实际行动为全行增收节支、全面完成利润计划目标做出最好表率,以实际行动为一线经营单位业务发展做出应有的贡献。