近日,按照市分行的安排,我来到衡阳解放路支行任委派营业主管,来到解放路支行,怎样尽快熟悉情况、进入角色?怎样和员工进行良好的沟通?怎样提高员工柜面服务能力?怎样提高员工的风险防范意识?怎样落实内控制度,切实防范柜面风险?是我思考最多的问题。
衡阳解放路支行是城区的综合型网点,所处衡阳市最繁华的解放路,业务量和现金量都比较大,作为一名新到任的营业主管,除了做好每天的日常工作之外,还需要对网点的情况进行全面了解,带领柜员发扬好的方面,改进不足的方面。
一、了解员工、良好沟通。
来到一个新的网点,营业主管与柜员有一个互相熟悉、互相磨合的过程,营业主管要主动了解员工,关心员工,服务员工,首先对员工进行基本的了解,再采取逐个聊天谈话的方式,拉近彼此间的距离,针对不同岗位的员工,不同性格的员工,提出不同的要求和目标,让员工清楚自已的岗位职责,在目标有计划地工作。在日常的工作生活中,多帮助关心员工,为员工解决问题,成为他们可以依靠和倾诉的人。
二、了解客户、心中有数。
衡阳解放路支行是一个老支行,对公帐户多,历史遗留问题多,必须对支行的对公帐户进行全面的了解,做到心中有数。全面清理对公开户资料、对公印鉴卡、帐户对帐情况、睡眠户情况,将资料不全、不合规的帐户梳理出来,对问题帐户及时联系客户,通过联系客户,激活一些长期不用的帐户,维护好小额无贷户,对确实无法整改的帐户,联系客户进行销户。将支行的对公印鉴卡与帐户清单进行全面的核对,将柜员的印鉴卡进行互相勾对,保证各联次的印鉴卡齐全、相符,将部分柜员不需要使用的印鉴卡上缴封存。清理睡眠户,认真核对睡眠户的印鉴卡,联系睡眠户客户,积极进行销户。
三、梳理流程、科学高效。
在日常工作中,仔细观察业务主管及柜员的各项业务操作流程,对合规性进行判断,通过改进业务流程,提高柜面处理业务的速度,提高落实内控制度流程的可操作性,使柜员养成良好的行为习惯,实现柜面“零违规”的目标。
四、定岗定责、各司其职。
在充分了解柜台设置及流程后,制定出具体的岗位职责,组织柜员学习岗位职责,让柜员清楚自已的职责,并落实到每天的工作中。使柜台形成良性循环,提高柜员日常操作的合规性。
五、绩效考核、奖罚分明。
根据岗位职责,制定具体的绩效考核办法,通过日常检查,调阅监控,对员工进行绩效考核,以不断规范员工的操作行为,使员工养成良好的操作习惯。对日常凭证稽核无差错、操作规范的员工进行奖励,在网点树立标杆,形成模范效应,不断增强员工的合规意识,提高员工的风险防范能力。
六、员工培训、不可放松。
要提高支行整体服务水平,提高支行风险防范能力,必须加大对员工的培训力度,提高员工的业务素质,提高员工的合规意识。具体到工作中,利用晨会、全行大会有计划地对员工进行业务培训,利用市分行组织的每月考试,加大对柜员的培训考核力度,拟对在市分行组织每月考试中取前五名的柜员进行奖励,对取后五名的柜员进行处罚。在培训中,加大各项内控制度、业务流程的学习,把提高风险防范意识作为首要的培训任务,只有提高了员工的综合素质,才能切实提高支行的“双基”管理能力。
作为一名委派营业主管,我将尽职尽责,和支行的领导班子、支行员工一起并肩作战,在全行形成合力,切实防范柜面风险,促进业务的健康快速发展,提高支行的综合竞争力。
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