建行衡水分行加强人力资源档案管理

    今年以来，建行衡水分行加强人力资源档案管理，将人力资源档案整理工作作为年度工作重点之一，统筹谋划，积极推进，集中组织开展了档案清理。一是适应入档材料规格的变化，全面更新档案用具。多方联系统一订购了适合目前归档材料的档案盒、目录纸和隔页纸，为档案整理创造了条件。二是重新编排了员工档案编号和档案排列方式，方便存放和查找。经过充分考虑，采用姓名汉语拼音字母编号法，根椐汉语“音序检字法”的原理，按员工姓名的拼音字母次序进行排列编号，采用了一条龙排列方式，存取简便，提高了工作效率。三是统一整理了2000年以来新入行大学生的档案材料。四是部分整理了原中长期员工档案的转移工作。采购新档案盒后，着手开始将原存放在旧档案盒的员工档案逐步整理到新档案盒，目前已完成200余人的档案转移工作。（刘慧隽）