让合规成为习惯,已经不是一句口号,而是真真切切地付之于行动。建行湖南省分行营业部从2008年起开始承担了省行企业年金账户管理营运工作的职责。四年来,企业年金从无到有,从建立之初到一步步完善,省行营业部为之付出了艰辛的努力。尤其是为使企业年金账户管理制度化、合规化,促进“双基”活动向纵深发展做了很多扎扎实实的工作。
一、按章办事,加强人员配备,明确岗位职责
因企业年金账户管理及营运工作在该行是一个全新的业务,需要专业的操作和管理人员进行日常管理工作的营运与维护。省行营业部为此严格按照总行企业年金业务管理办法,配备了高素质的账户管理业务人员,明确了岗位职责,并组织相关业务人员认真学习、严格执行操作规程,切实做到账管职责分离、相互制约,确保了全行企业年金和受托企业的年金账户资产完整和资金安全。
二、规范操作,确保企业年金账户管理工作运营正常
该行企业年金从客户的无到有,从年金资金的起步到逐笔壮大,从对年金账户管理系统操作和运营的陌生到熟练,都走过了一段孕育期。到目前为止,该行企业年金账户管理客户已达40多户,管理个人账户人数达24,740人,管理企业年金缴费资金14,558万元。为把这项工作做好,企业年金岗位的同志们想了很多办法,细化了企业年金账户管理操作流程,设计和实施了十几个企业年金业务处理流程表单和业务台帐,随时与年金缴费单位及受托、会计部门进行沟通,以保证年金账管工作的及时和畅通,保证企业年金账户管理工作的准确和及时。
三、严控风险,让企业年金账户管理能经得起任何检查与审核
企业年金基金账户管理信息系统是记录、存储、核算和管理企业年金基金账户信息的业务处理系统,操作相当繁琐,同时角色分配严格。省行营业部注意把握企业年金系统中的风险控制点,组织企业年金岗位的同志们进行定期和不定期的制度梳理,问题排查和业务交叉检查,并及时对大量的企业年金档案进行规范整理。正因为省行营业部严格按照总行企业年金账户管理的要求进行企业年金的规范化操作,严控企业年金账户管理营运操作风险点,使该行企业年金账户管理营运从上线至今四年来无一笔差错,差错率为零,为全行企业年金安全营运和发展作出了积极贡献,曾多次受到总行养老金部的表扬,这是省行营业部领导的高度重视和企业年金账户管理和运营部门的同志们共同努力的结果,同时也是省行营业部认真实施基础管理,落实风险控制管理工作的成果。