2012年以来,建行长沙建湘南路支行为巩固2011年双基成果,持续做好会计基础工作,该行高度重视、积极部署。召集全体员工想办法、提建议,群策群力。确保2012年会计基础工作落到实处,网点平安运行。
严把审核关是手段:为认真落实双基活动,该行委派会计主管即对岗位分工、代发工资业务、各类交接环节、柜员日常操作、ATM清机流程及日终库存控制情况进行了梳理和进一步检查,对发现的问题及时下发整改通知;对于日常凭证的稽核,采取每天亲审、每旬一通报,并对屡查屡犯的柜员进行积分和经济处罚等措施,确保日常稽核差错率控制在万分之0.1以内。
基本功打扎实是保证:要做好会计基础工作,必须靠每位员工日常的点滴积累,平时的扎实工作,而不是搞突然袭击或做表面功夫。因此,该行按照支行柜员培训计划,采取每周2次例会学习,每月一大考,每天一小考等方式,对柜员的点钞、上机操作、业务知识等进行测试,并每天通报测试结果,旨在全面提升柜员整体业务素质,强化柜员业务操作实践能力。
自查加整改是关键:为做加强日常工作的检查与监督,该行委派会计主管制定了日常的自查制度,将所有业务进行分块分配至主管,主管定期对所分配的业务进行自查和整改,做到问题早发现早整改,不留后患。比如登记薄类,主管每星期一定期将前一周的公用登记薄登记情况进行自查一遍,柜员登记薄主管日终查库时必须检查,以督促柜员及时登记,做到账、实、薄相符。为迎接今年的支付结算业务大检查,该行还特抽调一名业务主管及一名业务较熟悉、做事认真仔细的柜员对存量开户资料进行全面、彻底的自查,自查人员对检查结果进行详细登记,然后将存在问题分配至每个柜员进行整改,该次自查发现问题78个,主要为单位资料已过期、协议不完整、法人身份证及经办人身份证未联网核查、单位资料未加盖公章等,这次自查起到了很好的效果,现问题整改率已达到了70%。