今年以来,工行徐州铜山支行针对服务工作中存在的细节问题,对照省、市行《服务质量考核通报》要求,支行领导高度重视,认真落实整改,以服务精细化管理为切入点,加强网点规范化管理,提高网点服务效能,改进全行员工的工作作风,进一步提升工商银行员工的行业形象。
一、加强员工的培训,提高服务理念。工行徐州铜山支行年初制定培训计划,以提升业务技能、服务规范为重点,组织员工认真学习柜面服务规范标准和要求,反复训练服务礼仪,学习“营销话术”,熟悉各项新产品,新业务,强化前台柜员的操作技能,提高业务办理速度,减少差错和客户投诉,实现与客户交流服务表情、服务用语技能提升。使每位员工从意识上、行动上养成自觉提供优质服务的习惯,加深员工对做好服务工作重要意义的认识,牢固树立以客户为中心的现代金融服务理念,切实做好服务工作。
二、合理配置人员,明确岗位职责。工行徐州铜山支行通过内部挖潜、竞争上岗、人员调整,把业务能力好、责任意识强、爱岗敬业的人员充到大堂经理和客户经理队伍中。根据员工的自身特点,合理分工,科学配置,明确现金、非现金区柜员、大堂经理、理财经理、营销经理和保安的分工,明晰各自责任,并根据各自岗位的特点,制定了详细的服务流程,做到每一笔业务的完成都能按照精细化的管理要求运作。充分发挥每个员工潜能,提高服务质量。网点负责人作为一线服务工作的主要负责人,加强对大堂服务的现场管理,每天的晨会中加入服务工作点评项目,通报网点服务工作中好的做法和做得不足的地方,及时处理各类疑难问题和突发事件,在执行好各项规章制度的同时,做好业务指导、服务管理,加强对员工服务行为、服务职责的监督,督促所有人员认真做好精细化服务工作。
三、关注细节管理,全面提升服务水平。全辖网点从一花一木,一个海绵缸,一个印台,密码器、每一件物品都有自己的位置。每天早上网点主任、大堂经理、理财经理和保安在门口列队迎接第一位顾客,员工站立迎接送别客户,使每位来办理业务的客户都感到被重视感觉,严格按照欧顾德公司服务理念,执行日常服务规范。各营业网点场所显著位置设立业务宣传栏及中间业务收费公示栏,在大厅内搞好电子银行、理财产品查询等演示。充分利用网点机具设备,为客户提供多渠道自助服务平台,发挥自助服务分流引导作用,避免出现客户长时间等候现象。
四、提高了网点经营管理效率。继续“行长坐堂制”,领导积极参与到网点营销和管理之中,做好高端客户的维护,督促网点和帮助大堂经理分流引导客户积极开展工作,做好“行长坐堂工作日志”记录,规范了网点日常工作,提高了网点的竞争力。同时推行全体中层干部周六、周日轮班坐堂制,更加有效地引导客户和协调营业场所的服务。自实行支行行长、中层干部“坐堂制”以来,使网点更加关注服务细节,从不同角度了解网点的经营情况,找出网点经营管理中的存在不足,及时提出相应的对策,为今后提高网点经营管理水平奠定了坚实的基础。