工行徐州铜山支行地处铜山新区城乡结合部,周边中小企业多,周围居民人较多,平时来网点办理各项业务的个人客户多,业务量大,经常出现排长队现象。铜山支行通过对“排长队”现象进行深入调查分析,发现主要有四大原因:一是客户取多个号,大量空号影响业务办理进程;二是部分柜员业务技能差,工作效率低;三是自去年代理了铜山县农村社会养老保险事业管理处48万张农保户的养老金发放,柜面业务分流率较低;四是业务高峰期,经常出现客户集中涌入造成排长队的现象。针对以上问题,支行全体员工集思广益,想方设法,从源头抓起,积极采取多项举措,提升服务效率减少网点客户排队的现象。
一、加强业务培训,提高员工思想意识。
通过采取每日的晨会、周三例会和支行集中业务学习等方式,加强网点一线人员业务技能、服务培训,不管年龄大小,基础好差,都加强练兵,提高适岗能力。使员工牢固树立“以客户为中心”的服务思想。要求各网点,不断提高办理业务的水平,缩短每笔业务的办理时间,减少客户的等候时间,改进网点的整体服务质量,让每个客户都能获得满意的服务。
二、利用自助设备,做好业务引导、分流工作。
铜山支行代理了铜山县农村社会养老保险事业管理处48万张农保户的养老金发放,以及庞大的60岁以上人员的养老金代发等业务。为缩短客户排队时间,铜山支行根据客户需要重新改造了业务办理流程,在支行营业部、网点增加了登折机、查询机和自助取款机。把大量的“柜面冲击力”消化在柜面接触前,从源头上防范压柜排队现象的产生。
三、认真组织“投百亿、访万户、金融服务送上门”的活动。
支行以“投百亿、访万户、金融服务送上门”的活动为契机,组织营销团队去周边的企事业单位、学校进行金融知识的普及宣传,使用通俗易懂语言对客户进行的网上银行、自助设备、各项金融产品进行推介,缓解客户对自助设备的畏惧心理,使客户自觉养成使用自助机具操作的习惯。
四、充分发挥大堂经理和保安的作用。
通过优化劳动组合,选择表现优秀的人员充实到大堂经理队伍,注重把好进门关,大堂经理在客户排队、取号、等待之前主动询问客户办理业务的种类,引导客户尽量选择ATM机或是自助服务终端来办理业务,并引导客户提前填写相关表格,减少办理业务时的等候时间,提高服务效率,避免大量空号浪费时间。在业务绝对高峰期,停止叫号,采取排队的方式加大业务快速办理。继续推行支行行长坐堂制、二线为一线服务工作机制,在现有人员构成基础上,增加流动大堂经理,确保营业期间有大堂经理在岗服务。
五、强化流程规范,落实细节管理。
明确大堂经理、理财经理、柜面人员的服务营销职责,做到专职专岗,严格按照欧顾德公司服务理念,执行日常服务规范。优化劳动组合,各岗位人员要严格履职、积极配合,相互间的协调合作,全行每一名员工都要从我做起,以合规、文明、高效的服务,进一步提高工商银行的社会形象。
六、完善考核机制,加大服务奖惩力度。
结合支行实际,重新修订《工行徐州铜山支行网点服务考核办法》,进一步完善服务考核激励机制,加大考核奖惩力度,通过督促检查和考核奖惩,定期检查,检查结果定期公布,及时通报,按月兑现。按照奖惩分明的原则,调动员工服务工作的积极性与主动性,提高网点服务管理的能力和员工执行服务纪律的自觉性。