为深化“双基”管理,更加有效地防范对账过程中的操作风险,建行长沙建湘南路支行不断完善对账制度,确保资金安全,并从以下几方面做好银企对账工作:
一、加强对账工作宣传。发挥网点和每个员工的柜面宣传作用,在企业开户时,就提出对账事宜“三明确”,即明确对账联系人、对账电话和对账地址,并签订对账协议。
二、增强员工风险防范意识。建湘南路支行加强员工的相关学习培训,提高对银企对账工作重要性的认识。把银企对账工作列入内控防范工作的重要一环来抓,让员工认识到银企对账不是一个简单的存贷款核对过程,更是一种监督制约的机制。
三、设立专岗,提高质量,规范对账行为。为了确保对账工作的准确性、实效性,达到通过银企对账发现核算差错和漏洞,预防和查处贪污挪用企业资金等经济案件的目的,在开展银企对账工作时,建湘南路支行由专门的对账人员负责,回避前台人员直接从事与开户单位的对账工作。同时,建立考核制度,划分职责权限,安排非经办岗位业务的员工担任对账工作,严格做好银企对账工作,发现违纪违法线索及时反映。
四、拓宽对账渠道,满足个性化对账需求。改变传统的对账模式,向客户提供网上对账、电子对账等多种对账方式。随着网上银行的开通,企业可以在网上直接反馈对账情况和结果,能让企业足不出户就能完成对账工作,节约了成本,提高了效率。对于前次对账后没有发生业务达一年,且无法通知的客户,特别是找不到下落的关停、撤消等企业,建湘南路支行及时进行清理,写明具体原因,上报相关部门备案,切实防范经济案件的发生。
五、重视银企对账中发现未达账项的原因查清和账务调整。在对账中,无论是银行还是企业发现的未达账项,双方积极配合,彻底查明原因,及时进行账务调整。尤其是要求企业向银行及时反映未达账项情况,便于双方第一时间发现和处理问题。当企业将对账单回执联返回银行后,建湘南路支行仔细审阅,逐笔查清和严谨处理每一笔未达账项。对于调整未达账项,严密手续,作好相应记录存档。
六、把好对账单验印环节。客户对账单回执联按要求需加盖企业预留印鉴。建湘南路支行对加盖于回执联上的印章要进行仔细验印,通过验印的集中装订,并作为重要会计档案妥善保管。未通过验印的要查明原因,必要时再次进行上门对账。通过把好验印环节,最大程度地杜绝犯罪分子利用伪造等手段掩盖作案痕迹的可能性。