建行常德市分行出台办公室条线2012年“双基”管理活动实施细则,提出以“三零、七有”促办公室工作再上台阶。“三零”是办会零差错、办事零失误、办文零毛病。“七有”是行务运行有序、办文办事有规、综合协调有方、督察督办有力、参谋决策有成、信息宣传有效、舆情监测有为。活动细则如下:
一是完善落实办公室印章管理双人用印制度,确保市分行印章管理双人用印。二是对办公室人员岗位职责进行重新调整,确保按照省行、总行要求,落实岗位制约,如总收发岗与档案管理岗不得兼容等。三是根据总行、省行的要求,市行必须对2005年-2011年度OA档案管理系统中的所有发文、收文进行归档处理。按照省行统一规定的进度, 7月31日前,完成2005年度所有电子文件的归档工作;年底前,完成2006年-2007年度的所有电子文件的归档工作。四是实施每日至少三次舆情监测,实行舆情监测零报告制度,实现舆情监测常态化,确保我行舆情正常。对突发的舆情事件按照省行舆情处理意见进行处理。为加大基层行舆情处置能力,要求各基层行实施突发舆情事件演练,办公室将抽选两个行(一个县市支行、一个城区支行)进行现场指导。同时,继续加大与媒体的联系,确保媒体关系密切,及时掌控舆情事件,妥善处理媒体危机。五是加大保密工作力度。向各级负责人下发《保密法》并在党委中心组学习活动时组织系统学习;在各级负责人中重点加大对违反保密法处罚条例的学习,确保人人遵守保密法,并严格按照保密法中的相关要求办事。六是加大对办文办会的管理与督办,确保办文零毛病,办会零差错。全年组织两次办公室系统的综合培训,对公文写作进行培训,对重要接待礼仪进行培训。今年将把办文办会作为办公室综合检查的一项主要内容。七是组织党委中心组专题学习。市行将至少组织一次专题学习,对如何贯彻廉洁从业有关要求,加强党员干部自身廉洁自律进行专题学习和探讨。八是开展关爱员工活动。关心员工心理健康,主动了解员工思想状况,有针对性地进行心理疏导,健全激励、关怀和援助机制,增强员工的认同感和归属感。办公室在活动期间将深入到基层行,了解员工心声,为行领导决策提供第一手材料。活动期间,办公室将在5月至6月牵头组织“寻找在平凡中坚持和创造的基层员工”征文和演讲比赛,激发全行员工的工作热情,助推业务发展。九是加大对双基类稿件的审核力度,对其中比较优秀的文章在市分行网站予以刊载,对其中特别优秀的,为其进行“深加工”后,向《建设银行报》二版或三版推荐、投送。全年,市行办公室员工自身在省行网站主页“双基管理年”专栏上稿不低于5篇,撰写高质量“双基”类论文不低于2篇,在全行范围内组稿、并在《建设银行报》上稿不低于2篇。
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