建设银行湖南省永州市分行紧紧围绕省行双基活动要求，以提高行务运行效率为目标，组织信息技术、安全保卫、印章保密、档案管理、企业文化、后勤管理等条线，在巩固去年双基活动的成果的基础上，全面梳理制度，查摆问题和风险，强化自查整改，进一步夯实了行务运行基础。
一是梳理行务运行制度。安排专人归集整理相关行务运行相关制度，制定了“三个制度、两个流程、一个办法”，以确保行务运行渠道更通畅、流程更简洁为目的，特别是对原有的《周工作报告制度》进行了专项研究和完善。对整理好的制度流程，认真组织学习，促进贯彻落实。
二是健全舆情监测机制。继续加强了网监和网评队伍，将舆情监测的触角延伸到了基层网点，下发了永州市分行舆情监测联系人通讯录、舆情管理相关文件，1月份召开了全行舆情监测和声誉风险管理会议，要求各联系人加强与市分行的联系，并积极组织本单位员工贯彻落实，特别是在重要时期或节假日，安排人员值班，监测网络舆情，为全行发展营造一个良好的外部环境。
三是规范公文处理程序。拟定出台了《关于提高OA公文处理效率的规定》、《永州分行公文处理细则》，规范公文处理要求，明确处理时限，并组织全行员工学习，进一步提高了全行公文处理和运转效率。
四是完善档案管理制度。结合“双基”管理，有针对性地完善档案管理制度，优化流程，重点制定完善了《永州分行照片档案、电子档案、音像档案管理实施细则》，确保了相关信息的安全，提高了档案的利用率。
五是强化信息安全管理。对现有的信息技术管理相关制度流程进行梳理汇编，完善修改设备管理制度、值班制度、设备维修流程、应急预案，应急流程等，确保了制度流程有效执行，实行了《IT运行季报》、《IT风险预警制度》， 3月份按照省行要求组织了应急演练，5月份组织了全行进行信息安全培训，进一步提高了全行安全风险防范能力。
