6月4日至15日,建行常德市分行对下属各县市支行、市行个贷中心以及市行本部各部门进行了2012年上半年办公室工作综合检查。
此次检查的目的在于提升该行办公室工作的整体水平,确保印章管理和保密安全制度落实到位,确保档案管理工作正常开展,确保今年下发的一系列企业文化工作按进度实施,确保全行上下全方位实施舆情监控,确保常德分行办文办会高效,并督导各基层行、市行各部门及时将上级行精神不折不扣地传递给每名基层员工。
此次检查内容涉及到行政公章的保管、使用和销毁等制度的落实情况;近两年来印章管理工作检查发现的问题整改落实情况;保密安全制度落实情况、加密U盘的管理使用情况;各行档案管理工作情况;各基层行舆情监测实施情况;各支行,市行本部各部门是否及时将上级行精神予以传达;各行、各部门是否将市分行网站设定为自己电脑的上网主页等等内容。
检查中,分行检查组将办公室各项工作事项一一列出,并分别给予一定的分值,对所有支行、部门,严格按照所列项目进行仔细检查。检查中,检查组首先听取各行、各部门经办人介绍相关工作开展情况,然后检查组人员现场查看相关资料,现场检查用印过程,现场查看各行舆情监测员实施舆情监测,现场查看企业文化工作开展情况,并到支行网点随机对前台工作人员进行简要问答,了解各基层支行最一线员工对上级行相关文件精神是否了解。
通过检查,反映出了该行办公室整体工作水平较高,如基层行能够坚持实行印章管理双人制,大多数行、部能够将市行网站设为自己的上网主页,大多数行对档案管理工作较为重视,档案室整齐明亮,各行均能将市行各种会议精神、文件在第一时间通过会议、早训等形式传达给每一名员工。但在检查中,发现仍存在一些问题,对所涉及的部分问题,市行检查组在检查时就已对当事人进行了业务指导。对个别支行在以往检查中已经指出但仍不整改的问题,市行对当事人进行了积分处罚。