COS-T上线后,机打票据覆盖率成了提高各项指标的基础工作及关键因素。建行长沙神龙支行面对困难迎难而上,三大措施大力推广机打软件,该行票据机打率一直保持较高水平。
大力宣传 打好基础
在COS-T上线前,该行就对所有对公客户推荐机打软件并摸清客户设备、人员情况;详细为客户讲解为什么要用机打软件,并对比手写票据和机打票据,说明机打软件有什么好处,让每个客户都清楚COS-T是怎么回事,让客户自己心中有一个比较。并且在客户前来办业务时,就为客户演示机打软件,消除客户觉得机打票据复杂的心理,为机打软件的推广打下良好基础。
示范效应 逐一攻克
通过前期了解,该行对业务较多、财务人员素质较好的单位进行重点攻关,着重告诉客户机打软件可以帮助他们减轻工作量;向他们推荐总行的软件,可以保存数据;利用柜台办业务、同一系统、有业务往来等机会,请已使用机打票据的客户帮忙进行推荐。客户的一句好评,会达到事半功倍的效果。如该行电力行业客户,其本部一直使用机打票据,但其三产的客户却不愿使用机打票据。该行在多次向客户推荐的同时,请本部的财务人员亲自告诉他们使用的感觉,客户几句话就打消了诸多顾虑,现在其三产的所有账户均使用了机打票据。
自助打印 批量解决
面对大量的小企业业务不多、设备不齐、财务人员素质稍差的情况,要求客户都配备设备不现实,该行便在网点配置了一台打印机、电脑,使用54打印助手这类较简单的软件。客户选择票据种类后直接输入票据内容打印即可。只要客户会打字,在该行员工指导一次后就都能独立使用了。比手写票据更快、更方便且不容易出错,客户都能接受并配合。该行每天都会在工前将软件打开,桌上摆好进账单、复写纸,客户来网点可方便地自助打印票据。这样,一台“自助票据打印机”就解决了大量小客户的问题。
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