今年以来,工商银行启东人民东路支行紧紧围绕市分行"服务质量巩固提升年"活动方案,突出五项重点,不断加大管理力度,优化网点服务,有效促进了网点服务质量的巩固和提升。
一、狠抓网点的环境整治。通过制定实网点卫生值日制度,改变员工习以为常、见怪不怪的现状,将网点环境卫生工作分解责任、落实到人,并明确大堂值班人员每日定时巡查制度,确保网点环境窗明几净、整洁美化,为客户营造整洁、舒适的服务环境。
二、强化员工服务规范执行。针对网点柜员服务中仍存在的问候语缺失,单手接递等现象,通过现场督导,录像回放等方式,使员工充分认识服务陋习的不良后果,从内心提升规范服务的认识,达到服务规范的自觉化、常态化、规范化。
三、严格服务纪律管理和执行。加强员工服务纪律的日常教育和管理,重点整治柜员在服务过程中的使用手机、聊天谈笑、随意摆放私人物品等违反劳动纪律的现象,通过实施"严禁员工营业期间在客户视线内使用手机、严禁员工在服务过程中与客户发生口角、肢体等冲突,严禁在营业柜台放置私人物品,严禁未穿行服进入营业场所,严禁员工在营业场所串岗、聊天"等禁止性规定,进一步规范员工的服务行为。
四、加强大堂值班管理。强调大堂值班人员在岗履职,重点整治大堂经理在服务过程中的秩序维护不到位、分流引导不到位等现象。通过加强培训、现场演示、日常监督、柜员点评等方式,不断提升大堂经理服务水平,实现网点整体服务形象的提升。
五、抓好客户服务投诉处理。制定网点客户投诉管理规定,利用晨会、班后会定期组织网点客户投诉处理预案演练,使每个员工都能了解各自职责,做到遇事不乱,有利有节,熟练掌握投诉处理流程。统一网点日常客户维护处置原则,对柜面发生的一般性错误,由柜员出面立即打招呼,稳定客户情绪;柜面出现争执的,由大堂经理在第一时间安抚客户,或将客户引至专门区域进行沟通;对排队人数增多引群体抱怨的,应由大堂经理及时上前解释和分流,或设法增设窗口,缓解客户情绪。同时强调处理艺术,客户投诉时一般情绪较为急躁,要求接待人员本着有则改之,无则加勉的态度虚心听取客户的意见,对网点员工在工作中存在的缺陷一定不能护短,尽早道歉,取得主动。如出现投诉,明确由网点主任带领当事柜员上门进行解释或道歉,取得客户谅解。