大堂是客户的集散地,有时人满,有时相对较少,什么时候来什么客户群体,都有一定规律可循。连云港灌云支行通过深化大堂管理,注重细节研究,摸清客户活动规律,重点抓好四个时段,确保大堂服务工作井然有序。
第一段:早晨网点刚开门时。老年客户和急需用钱客户较多,对老年客户格外关照,做到嘴甜手勤,行动不便的上前搀扶,问清办理什么业务,请其取号入座,叫号时进行手势引导或搀扶到柜台前。对急需用钱的客户区分金额看是否推荐使用自助设备,对提取大额现金的客户提供钱袋并叮嘱注意安全。
第二段:上午十时左右。这时客户最多,注意区分个人客户和对公客户引导取号,对办理新开户、网银、汇款、挂失等业务由大堂经理指导预填单,对购买保险、理财等业务的分流给营销人员。对一些小额取款和转账,将客户分流到自助设备处理,并进行使用辅导,教会一个带动一批。对老、弱、病、残、孕等特殊客户,与其他客户协商给予优先办理。
第三段:中午前后。有的柜员正在交接班,客户也急于回家,容易产生急躁情绪,此时应注意观察并安抚客户,防止产生矛盾。饭后上班族来办业务的较多,但客户人数相对较少,此时可以有针对性地开展营销活动。
第四段:下午三、四点钟。做生意的人来存款、汇款的越来越多,着急的客户比较多,柜员也十分疲惫。大堂经理内外兼顾,引导客户落座等候叫号,可以递上一份报纸以安定情绪,给柜员一个安静的环境,将汇款客户尽量分流至自助设备,减轻柜面压力。
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