为进一步改善网点服务客户体验,持续提升网点客户服务满意度,按照总行关于在全行组织开展优质服务服务样板网点创建活动要求,工行连云港赣榆支行在打造标杆过程中,紧紧围绕“同业第一,系统进位”的经营战略思路,坚持高标准定位,从硬件和软件着手,努力实现网点环境服务的规范化、标准化和服务质量的全方位提升。
一、加强创建工作领导。一是按照“分工负责、各司其职、相互配合”的要求,统筹协调推动优质服务样板网点创建活动,成立由支行行长任组长、副行长任副组长,各相关部门参加的领导小组,组织推动支行创建工作的落实。二是该行确定城北支行为优质标杆网点创建单位,领导小组通过实地调研、检查督导、现场指导、落实措施、典型带动等方式加大对创建工作的推动力度。三是确定办公室主任为工作联系人,按月向市行报送活动开展情况,及时反馈活动进展,明确下一个月工作计划和重点。同时支行将结合实际制定标杆网点创建具体实施方案,制定具体的推进计划,将各项目标任务、项目内容、工作步骤进行细化分解,明确责任部门和时间表,量化各项工作必须达到的要求与标准,确保标杆网点创建工作有声有色,富有成效。
二、优化网点服务环境。一是加强服务环境建设。加强营业大厅和周边自属区域的环境管理,保持网点门前台阶、橱窗、各类服务设施等的干净整洁,不留卫生死角。加强停车区统筹管理。二是规范各类标识应用。在各功能区设置显明易见的标识,方便客户快速寻找和接受服务。三是完善便民利民配套设施,强化服务设施的维护和管理,重点加强设备维修和保养,积极做好扎钞机、捆钞机、自动取款机、排队机、叫号机、电子显示屏的日常维护,出现机器故障及时上报支行进行维修。四是增设ATM设备,不断完善便民服务设施,网点每天上下班时间都要对老花眼镜、签字笔、印色等进行一次全面检查,在大堂客户区,还配备了“凭证填写样本”,规范宣传资料的摆放次序,方便客户办理各种业务。
三、强化网点服务规范。一是规范员工服务行为,认真落实营业网点服务规范指引,制定实施细则,利用晨会培训、集体观摩员工服务录像等形式,有针对性地加强对员工服务规范的教育和督导,引导员工主动服务、热情服务、用心服务。晨会的主要内容是:回顾和点评前一日员工和网点的表现,明确当日目标,正面表扬和激励优秀。二是做好服务规范的固化与纠偏。定期进行现场检查、第三方检查、远程监控检查等,对发现的不规范服务行为定期通报。同时深入开展服务规范自查自纠工作,引导员工共同建立网点服务规范评价体系,量化网点服务质量标准,使员工随时对照标准审视自身不足,促使网点员工将各项服务规范养成习惯,并得以坚持和巩固。
四、提升员工综合素质。一是加强员工服务技能培训。通过加强对员工综合业务处理系统的岗位练兵,使员工熟悉和全面掌握业务操作技能,最大限度地提高了服务效率和服务质量,并在培训过程中采取请进来与走出去相结合,大课堂与小课堂相结合,培训与实际工作相结合的培训方式,突出服务技巧和服务礼仪培训,切实落实周二学习制度。二是打造员工服务精英团队,一方面结合新时期新业务特点,注重员工的新业务知识和服务技能实用性培训,定期进行员工新业务知识测试。三是确保每季一次开展服务案例研讨和服务技能比武,促进员工主动提高服务能力和水平。同时梳理、优化、整合、和规范业务操作流程,以其提高业务办理速度。