为提高基层的基础管理水平,提高内控制度执行力,确保各项规章制度的全面落实,切实防范操作风险,建行长沙铁银支行从规范账户管理,抓好日常营运,夯实会计基础入手,构造双基合规业务体系,取得了一定成效。
一、抓源头——规范账户管理
账户管理是风险控制的源头。为控制好源头,我行对存量单位结算账户进行了全面清理,针对当中存在的问题,该行用不同的方法加强结算账户的规范和使用。通过湖南工商红盾信息网查询企业信息,核查营业执照是否真实有效,严格信息核对后打印信息表和账户资料专夹保管。严格执行新开立单位结算账户“3个工作日生效”制度和上门核实制度,坚持派出两名客户经理对每一个新开户单位进行上门核实,并拍照留存,与账户档案一并专夹保管。利用电子印鉴建库契机,做好账户年检工作。对证照过期的账户停止对外支付。
通过以上四项举措,该行的电子印鉴建库合格率、账户年检率、账户合规率均达到100%,确保了结算账户真实、完整、有效,为构造双基合规业务体系奠定了坚实的基础。
二、强基础——抓好日常营运
2012年该支行进一步健全完善并落实了十九种岗位责任制,制订了二十多项规章制度,明确规定员工的职责,确保分工合理、内控严密,不断梳理柜员CCBS系统操作权限,防止出现混岗现象。使每位员工都能在其岗、明其责。同时,还就核算运行差错、违规操作、问题整改、有效投诉、培训考核、活动投稿等方面内容进行层层责任分解,签订目标责任状,将制度、目标、责任落实到每个岗位的每个操作环节,环环相扣,相互制衡,从源头上有效控制和防范风险。不以权力代替规章,不以人情代替制度,彻底杜绝服从性违规,使解放中路支行内控管理水平和风险防范能力不断提高,服务水平和业务形象也迅速提升,各项业务均到持续健康发展。
三、重细节——夯实会计基础
该行特别重视会计基础工作,年初有计划,年底有总结,从细节入手,高标准、严把关。建立了行长、委派营业主管、业务主管、柜员四级审核机制。班子成员间积极主动地沟通,强调岗位间的和谐统一,正确平衡业务发展与合规操作之间的关系,在员工面前树立了一种和谐统一的管理形象。全面落实会计主管委派制,通过改进会计检查形式,加强对重要部位、重要环节、重要人员的检查,监督提高员工按章操作的自觉性。充分调动业务主管工作积极性,严把授权关,要求业务主管对每笔授权业务实时查看,认真审核每个柜员的会计凭证,及时指出柜员自查未发现的差错并督促其整改。严格操作规程,培养柜员风险意识与责任心,让全体柜员本着对工作负责、对自己负责的态度办好每一笔业务;柜员之间互帮互助、相互提醒,严格按章操作,营造出良好的合规氛围。