2011年,珠晖支行会计工作因会计稽核差错率高、审计整改率及对账单收回率未达100%等因素,年度考核排名很不理想。今年年初,支行领导班子召集业务主管及柜员召开专题会议,认真分析原因找差距,明确2012年会计营运工作思路“明确重点,抓关键,夯实基础,重落实”和工作措施。目前珠晖支行已实现了连续5个月会计稽核零差错、系统营运管理零差错、业务监测无超时回复、库存现金未超限额、对账收回率100%的较好成绩,这些成绩的取得,主要得益于该行狠抓过程管理,夯实会计基础。
一、建立案防制度,提升员工风险控制能力。首先签订目标书,为使每位员工知晓案防、风险控制工作的重要性,年初支行与员工签订了案防工作目标责任书,强化员工风险防控意识。其次坚持风险例会制度,建立全面风险管理长效机制:每日晨会进行操作风险提示;每周一次全行员工案防例会;每月召开一次关键部位和重点领域案防分析会议,重点分析当前形势下的风险特征及每个岗位可能存在的风险隐患,对关键部位和风险控制薄弱环节及时采取有效措施,坚持合规经营和规范操作。
二、强化会计基础工作,有效降低稽核差错,提高核算质量。为了提高会计核算质量,杜绝风险隐患,实现零差错,支行要求业务主管及柜员每天必须做好以下基础性工作:认真审核好每一天的业务凭证、授好每一笔的业务授权、控制好每一笔操作风险、登记好每一笔登记簿、及时回复好每一天的监测及各种操作系统等。把个别差错高发柜员列为“关注”类柜员,重点关注,加大其办理业务的事前、事中、事后监督审核力度,业务主管在勾对流水、核对凭证要素等方面放慢速度仔细审核。经过一道一道地审核到位和风险控制,收到了较好效果,现已实现了连续5个月会计稽核零差错、系统营运管理零差错、业务监测无超时回复的成绩。
三、加大关键风险点及重要时段的检查力度,切实防范风险。除常规检查外,营业主管每周调阅2次监控录像,查看节假日及中午时段的柜员到岗及在岗情况;柜员开封箱、离柜锁屏情况;业务主管授权职责的履行情况;柜员办理业务否存在违规办理业务的情况;ATM清机、加钞、密码及钥匙管理是否合规,加钞清机是否执行按日双人操作;节假日库存现金是否超限额等。在每日晨会上通报点评检查情况,通过检查、通报,有效遏制了节假日存在单人接箱,大额收付现金业务业务主管未卡把,个别柜员离柜只锁屏不锁箱现象。
四、开展岗位轮换,提高员工综合业务处理能力。今年以来,支行有计划、有针对性地对现金管理岗、对公业务处理岗、个人业务顾问岗等多个岗位进行了岗位轮换。通过员工岗位轮换,既有效防范了因员工在同一岗位工作年限过长可能引发的操作风险,又为员工提供相互学习的机会,还给员工增添了工作活力,提高了员工综合业务处理能力。
五、关注员工行为动态,防止出现人员风险。员工工作态度不端正、业务素质不高可能出现差错,员工违章操作、思想麻痹大意可能给他人提供作案机会,员工心理扭曲、道德败坏可能导致案件的发生,存在人员风险隐患。支行营业主管在日常员工管理过程中发现有一名员工,上班经常迟到、上班时常心不在焉、差错多、服务态度差,及时向支行行长汇报情况,多次与该名员工及其家属进行情况交流与沟通,但该员工的工作态度没有明显改进,支行采取积极措施,于5月初把该名员工交市行人力资源部管理。
六、加强岗位培训,减少操作失误,控制操作风险。员工操作不娴熟、业务能力薄弱是引发操作风险的重要因素之一。一些员工,尤其是一些刚上岗的员工,因业务不熟操作失误,造成差错事故,甚至被不法分子所乘诱发案件。对此,珠晖支行以会计人员等级考试为契机,制订员工培训方案,开展“晨会”、“每周一课”等多种形式的培训,通过培训柜员的业务素质得到了提高,操作差错明显减少。