建行衡阳市分行中心金库是全行所有城区支行、三个县支行的现金、贵金属、重要单证、款箱等集中管理、调拨和整点、配送的中心,为更好服务一线,践行“只要基层需要,我们努力做到的”服务理念,中心金库勤调研,切实服务网点取得好效果。
今年中心金库负责尾箱集中配送的网点由去年的25个增加至32个,头寸箱的押运线路最远的由去年的单线单程38公里延长至57公里。网点增加,押运线路延长,押运车数量受限,道路拥堵、部分远距离网点头寸接送出现了延时的现象,对此中心金库多方调研,实地跟车跑线,找根源,想办法,采取多项措施,保证了基层网点正常开门对外营业,将服务支持保障工作做到实处:
一是领导重视。主管行长亲自过问,了解情况。中心金库派员实地跟车跑线路,进行有针对性的调研,了解重点线路头寸押运和网点的交接情况,掌握最一手情况。
二是跟踪调查。发放调查表,对每条线路、每个网点头寸车到达、离开时间、网点款箱交接情况进行了为期1-2周的跟踪调查,了解工作的各个环节的执行情况,发现问题,有的放矢,解决问题。
三是积极协调。根据调研情况,会计营运部、中心金库积极会同办公室、保安公司共同分析、广开思路、大胆改进,首次将车辆到达网点的时间与网点业务办理时间综合起来考虑。改变之前先送后接的押运模式为先送先接,挖掘潜力为基层行解决问题。
四是多策并举。款箱接送涉及到中心金库、保安公司和条线网点等多个环节。会计营运部采取多项措施:首先是中心金库早开库,开库时间由原来的7:40,祁东线提早到7:00,城区线提早到7:35。其次是保安公司早发车,三是规范各网点的日初款箱交接工作,会计营运部与办公室联合下文《关于加强日初款箱交接工作的通知》,明确各网点到岗,工前准备、交接时间;四是出台奖罚措施。
五是优化部分网点的押运线路,使车辆运行线路更加合理。由于措施得力,各方协调配合,二个最远的网点日初款箱到达时间平均提前近20分钟,满足了一线网点的需要。