根据双基管理工作要求,为进一步加强办公室综合条线管理,不断提升全行印章、保密和档案管理精细化、专业化、标准化和规范化水平,建行邵阳市分行于5月1日—5月31日在全行积极开展印章、保密和档案管理工作的综合检查。
针对此次检查,该行成立了分管行长为组长的领导小组,采取支行和部门自查、市分行现场检查的方式,按照《印章、保密和档案管理检查情况表》中的检查内容对所属单位的印章、保密和档案管理进行系统全面的检查。同时明确了相关要求:
一、明确目的,高度重视。这次全行系统印章、保密和档案管理工作综合检查,是确保行务系统安全、准确、有序运行的有效措施,该行明确要求所属各单位负责人一定要高度重视,认真组织学习上级行有关文件精神和规章制度,严格按照上级行要求部署落实,通过学习、宣传、检查等方式增强全行员工遵守制度,切实提高风险防范意识。
二、紧扣实际,做好自查。该行要求各行要认真对照检查情况表,精心准备,严格自查,发现问题要及时整改,迎接市分行的检查,尤其是单独管印的县支行,要认真学习和执行上级行印章使用有关规定,真正能够发现和解决问题,达到总结经验、查找不足、完善措施、改进工作的目的,并及时将自查报告和检查情况表反馈至办公室。
三、加强整改,提高水平。对本次综合检查中发现的问题,检查组将如实认真的出具检查底稿,指导和督促各单位进行问题整改。同时要求各单位对检查发现的问题要明确责任人,按照上级行的要求,切实整改到位,消除安全隐患。