自文明创建活动开展以来,建行长沙潇湘支行紧紧围绕上级行文明创建工作思路,以提升服务水平、提高销售业绩为着力点,从员工队伍建设和塑造服务形象两方面着手,把文明创建工作相关要求和业务发展紧密结合,实现了服务形象的提升和经营效益的提高。
一、加强制度建设,打造网点文化
长期以来,该行把文明创建工作与网点业务发展紧密结合,将优化创建工作机制作为网点制度建设的着眼点,着力打造网点文化,提升网点业绩,先后制定了<<潇湘支行岗位动态管理办法>>,建立员工考核和考评机制,晋升和淘汰机制;完善了<<潇湘支行客户经理管理暂行办法>>,对客户经理的工作进行精细化管理,并对客户经理日常工作作出明确要求;修订了会计核算考核制度,按照《内部稽核差错考核标准》、《对公客户集中对帐工作考核方案》、《柜员绩效考核方案》、《日常工作考核评分细则》、《柜员工作效率考核办法》等一系列内部管理制度的规定,对员工的日常工作完成情况、完成质量进行有效管理,以量化、细化的方式实现考核公开化、制度化,积极引导员工行为和日常操作向着合规合纪的方向发展,制度的实施取得了良好的效果,为网点文明创建工作的持续开展奠定了基础。
二、强化服务质量,提升服务水平
根据省行“优质服务年”活动要求,该行领导班子结合实际,明确工作思路,确定了存款立行、服务兴行的战略目标,细抓优质文明服务,严格按照星级网点服务标准,从统一着装、微笑服务、7+7服务流程等方面加强员工培训、学习,严格按服务规范执行到位,同时,该行制定《优质文明服务考核办法》,成立了优质文明服务考核领导小组,行长任组长,网点经理具体落实,全员缴纳优质服务风险金,实行省行、支行、网点三级检查模式,按月考核、通报、整改,同时,为固化服务流程,每日晨会由主持人带领大家演练柜面“7+7”服务规范,每天轮流由两名不同岗位员工上场,模拟演练网点业务办理服务流程,要求人人过关,既锻炼了大家的胆量,又能温故知新。通过演练,发现需要改进或做得不足之处,相互学习、互相促进。通过每天晨会演练,“7+7”服务从“生”到“熟”,从不自然到习惯,使客户来到该行办理业务都能得到一致的体验,进一步提升了优质服务水准,提高了客户满意度。
三、积极创新思路,提速业务发展
发展是根本。近一年来,该行领导班子高瞻远瞩,创新思路、攻坚克难,实现了业务发展的大提速。某交易中心和某书店是该行对公业务的两大优质客户单位,也是金融同业争抢的香馍馍。2011年,该行一方面加强了和该交易中心的沟通,对该单位招投标保证金业务服务流程进行认真梳理,安排专职优秀客户经理为客户服务,通过一系列融心融智服务,使得该单位对该行服务更加信赖,该单位2011年均存款达2.5亿元;另一方面,改变对某书店的营销思路,将该集团下属子公司的定期存款作为营销重点,成功取得该集团下属某公司和资金募投户业务主办行资格,并办理多笔定期存款业务,2011年,该书店在该行存款沉淀达2.5亿元。
在做好对公负债业务的同时,该行领导班子周密部署,积极开展个金业务强势营销,经过一年的努力,2011年,该行个人资产类客户和个人存款较上年均有大幅提高。特别是商户POS营销,通过强化业务培训、全员分组PK、售后跟踪回访等营销模式,大力拓展商户市场,全年实现商户POS机新增180台,创造中间业务收入156万元,在天心支行排名第一;在做好个金产品常态营销的同时,该行先后走进高校、走进社区、走进写字楼批量营销,取得了不菲的业绩。截至2011年底,该行各项主要个金产品全面超额完成支行计划,其中,信用卡业务被省行授予“2011年信用卡营销示范网点”荣誉称号。
四、营造家园文化,提高员工归属感
该行认真贯彻上级行办行思路,坚持以人为本,把关心人、培养人、塑造人作为文明创建的出发点,把提高员工责任感、荣誉感和凝聚力作为文明创建的落脚点,致力于为员工搭建广阔的发展平台。通过开展登山比赛、卡拉OK比赛、野外烧烤、生日聚会、家属联谊会等形式丰富员工文娱生活,缓解工作压力,同时,鼓励员工展示文采、抒发生活感悟、交流工作心得,打造学习型、创新型团队。近年来,该行员工在支行网站陆续发表各类文章40余篇,1人获得CFP理财师证书,1人获得注册财务分析师资格证书,3人取得中级专业技术职称,在服务营销方面,有5人获得省行及以上荣誉,在网点成了“比学赶帮超”的良好氛围。
文明无止境,创建不停步。在今后的工作中,该行将持续深化创建工作,用优质服务书写品牌形象,用创新服务打造高质量业绩,用规范管理谋长效持续发展,从改进业务流程、优化服务措施等多方面着手,寻求新的突破。