11月17日,随着集中采购资料归档的完成,我行成功在PMI系统中实施益阳行第一笔集中采购事项线上运行,这也是我行财务部积极响应省行推广运用PMI系统的要求,实现集中采购规范化和系统化运行的需要。在前期准备工作以及正式上线运行的过程中,得到了省行集中采购组领导的大力指导,得到了市分行党委的大力支持,得到发各条线同志们的鼎力相助,才成功实现集中采购事项的线上运行。对集中采购系统上线运行而言,最主要的意义有两点 一、熟悉加深集中采购流程。在PMI系统成功运行的过程中,采购流程的梳理尤显重要,从需求部门的发起需求,到采购受理,至采购执行,直到归档完成,需要经历需求条线和采购条线,六至七名角色,这其中还不包括评委的选择和回应在内。具体到细节方面,从供应商信息的录入和入库,到各类签报的填报,整个流程均是在省行的指导下和不断的摸索中前行。实现集中采购业务的线上运行,本身是对集中采购流程就是一次熟悉加深的过程。 二、深入理解成本效益理念。一直以来,部分条线和大部分个人都错误的认为集中采购仅仅是财务条线的事情,但是随着集中采购的推广运行,各条线需要承担相应的角色,也需要积极的参与到全行的集中采购过程中来,只有自身参与其中才能真正了解集中采购的意义所在,才会真正明白集中采购是大势所趋,是符合现代财务管理要求和理念的必然结果。 现阶段的集中采购系统的运行考虑到外部环境还不成熟,仍然采取的是线上为主,线下辅助相结合,真正实现上线的部分主要是供应商管理和采购流程的执行,但是集中采购系统的功能不止于此,采购计划的制订,评委库的完善,供应商的履约等等还有待推进和完善,集中采购系统的运行还有许多工作要完成,集中采购的功能还需进一步挖掘。
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