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建行常德分行成功化解汽车卡洗车声誉危机的几点启示

时间:2011-12-06 17:47:28  来源:建行常德分行  作者:刘关东

   今年4月初,建行湖南常德分行陆续接到投诉,反映部分城区洗车店找借口停止建行汽车卡持卡客户免费洗车,还一度出现网上发帖、“315”转投诉等现象。当时该行有汽车卡洗车客户数千,一旦处理不当,后果不堪设想。然而这起因物价上涨导致的声誉危机,该行在无权自行调整洗车价格的情况下,当月就将事件完全平息。该行对这一声誉风险的处理,不仅速度快,而且效果好,给人以有益的启示:
   
     一、化解声誉危机,要乐于与媒体打交道。信息社会,媒体无处不在,无孔不入,其作用和影响力惊人。不管是否愿意,任何单位都没有办法远离或逃避媒体,并随时有可能成为聚焦对象甚至新闻主角。因此要勤于公关,乐于与媒体广交朋友,主动关注舆论动态,主动做好舆情监测,主动密切联系媒体。特别是在风平浪静的时候就应与媒体建立良好关系,而不是在有了危机之后才临时抱佛脚。建行常德分行每年利用春节机会,盛情邀请当地主流媒体、驻常新闻单位负责人以及知名记者,召开一次高规格的新闻媒体答谢会,向他们通报一年来的工作,感谢他们一年来的支持,虚心听取他们对改进工作的意见和建议,畅叙彼此之间友好合作的情谊,使之在一种被尊重的氛围中得到感动,从而有利于得到更有力的支持。平常办公室也很注意与媒体单位的记者朋友加强联系,如及时提供新闻线索和素材等。事实上,这样做花钱少,效果好。一是这些媒体每年为该行刊发稿大量稿件,提升了单位形象。二是其中一些单位成了铁杆客户,促进了业务发展。三是不少媒体中人成了该行的舆情监测义务员,有利于掌握舆情先机。正是由于与媒体建立了良好关系,有效避免了负面报道和误导的发生,为成功化解危机打下了坚实基础。
   
     二、化解声誉危机,要善于借助媒体力量。一要善于借助媒体掌握舆情。掌握舆情是化解声誉风险的前提。当今时代,媒体已成为民众表达诉求的重要渠道,客户对建行评价的风吹草动,都会在媒体上表现出来。因此,要将媒体变成自己手中的望远镜和显微镜,洞察客户对服务质量的评价,了解服务措施的落实情况,并转变为决策依据。二是要善于借助媒体控制舆情。控制舆情是处理声誉风险的关键。该行的实践证明,只有把媒体当作减压阀,充分发挥其导向作用,通过媒体回应疑问,才有权威性和公信力,才能稳定人心。该行根据客户投诉和网上发帖,主动与媒体沟通,为控制舆情赢得了先机。后来该行通过报纸、广播、政府网站、网络论坛,以市民回信的方式向市民公开解释,客观指出事件起由是人力费用上涨、水价上调和房租上涨所致,而并非建行自身问题所致。从而防治信息空间被流言和小道消息所占据。该行正是善借媒体力量,掌握了舆论导向,促进了声誉风险的化解。
   
     三、化解声誉危机,要积极应对讲究策略。突发事件处理不当,小事容易酿成大患。化解声誉危机需从以下四个方面入手:第一,多措并举,重在快速介入。第二,主动沟通,重在公开信息。第三,勇于担当,重在自我反思。第四,力求客观,重在理性引导。该行在事件处置中,一是与省行上下联动发展新的洗车商户,为处理事态提供回旋余地;同时到所有签约洗车点进行协商,通过展望合作前景争取摇摆不定的商户,争取了更多的同盟者。二是对服务较优且中心地段洗车店的价格,调整为由客户承担5元费用,其他则不予调整,既给合作者以合理有限的让步,又给客户留有选择洗车点的余地;同时在媒体上公布合作商的店名及地址,既方便客户选择,又免费宣传了合作商,从而得到了各方首肯。三是在媒体公开信中,只公开由于物价上涨等原因导致有些商家违约的事实,而不简单加以指责,一些违约商因该行的姿态较高而放弃了过分要求;同时向主管行业协会的政府登记机关反映,由他们出面纠正某行业商会在洗车商中兴风作浪的行为,并敦促某行业商会和态度激进商家走到谈判桌前协商。该行还对所有洗车商的签约合同进行清理,调整了有关条款,加重对违约的处罚,以求杜绝类似事件。该行正是由于讲究应对策略,为化解声誉危机划上了圆满句号
 

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