建行衡阳分行营业部在“创先争优”活动中,紧紧围绕“争”和“创”两个字上做文章,坚持 “一手抓发展,争创一流业绩,一手抓服务,争创一流的品牌”,促进了业务持续、健康、快速发展,全行先后荣获了省行级“文明单位”、“文明规范服务千佳示范单位”、首批“南大五星级网点”等荣誉称号,仅在去年,全行24名员工中,就有33人次受到上级行表彰,成为衡阳分行系统内服务标杆和业务发展排头兵。
一、服务注重细节,“创”和“争”从点滴做起。
该行全面践行“客户是业务之源”和“服务是饭碗”的经营理念,坚持微笑服务,推行“两会”(早会、晚会)、“三规范”(规范服务流程、规范服务礼仪、规范服务内容)、“三声”(客户进门有迎声、客户问时有答声、客户走时有送声)、“五统一”(统一着装、统一发式、统一化淡妆、统一说普通话、统一文明用语);制订和完善了《员工行为规范》、《柜面服务考核办法》,开展形式多样的主动服务、上门服务、细节服务、差别化服务活动,将客户的满意度、柜员的履职能力、标准化服务规范等作为柜面服务考核的主要内容,并与员工年度绩效工资分配挂钩。全行先后开展了“以创造客户感动”、“优质服务年”、“以案例说服务”等优质文明服务竞赛活动,评选服务明星,树立服务标杆,在全行掀起比、学、赶、超服务新高潮。针对社会诟病的银行排长队现象,该行采取一系列行之有效的措施。一是重塑业务流程,完善服务功能。推行大堂制胜,将营业大厅分成高柜、低柜及大堂和客户经理三大块,各负其责,各司其责,既分工,又合作,确保了服务的全流程覆盖。全行形成了“行领导——业务主管——员工”三级柜面服务架构,流程清晰,联动有序;二是优化柜台资源配置。推行弹性排班,采用“丁字排班法”,三个柜员保证开两组柜,缩短客户等候时间;三是加强硬件建设,加大服务设备投入。今年,在费用相当紧张的情况下,该行为客户配置了点钞机、复点机、POS机,增加了自动取款机等自助设备,大力推广使用电子产品,引导分流客户使用自助设备,有效缓解了柜面压力,提高了服务效率;四是落实“便民惠民”措施。在大厅设置宣传牌,及时传递理财信息,大厅内配置老花眼睛、“服务便民箱”、报架、伞具和饮水机,开通有线电视,让客户感到宾至如归,温馨如家。贵宾室还安排一名懂医术的大堂经理,配备了专用电话。
二、服务常抓常新,“创”和“争”内容丰富。
在做好常规柜面服务的同时,该行在创新服务手段,为客户提供差别化的服务方面进行了大胆创新。一是创新维护方式。全行通过细分客户,将高端客户逐一分配给每个员工,建立客户台账,构建了以财富中心为龙头,支行领导、柜台共同参与的三级维护模式;二是实行差别化服务方式。全行通过建立高端客户需求台账,满足客户的全方位金融需求,定期举办投资理财沙龙、高端客户联谊会、金融新产品推介会等多种形式,为广大高端客户提供一对一差别化服务;在重大节日、客户生日时,员工主动送鲜花、发短信表示祝贺,使客户有一种受尊重的感觉。该行还为高端客户量身定做投资理财方案,利用金融信息平台,帮助客户分析黄金、基金、股市、理财产品等行情,提供合理化建议,定期发送投资信息,为客户提供个性化的增值服务,努力为客户创造价值;三是优化柜台服务资源。在人员最紧张的“双节”期间,全行正常工作日保证开设四组VIP窗口,节假日开两组VIP柜,提高柜面服务效率,缩短高端客户等候时间;四是创新考核方式。出台了专门的高端客户维护考核办法,将传统的以考核存款为主的绩效考核模式,向以考核客户为主的新模式过渡。支行利用客户关系管理系统,每天统计每个柜员名下管理高端客户数量和综合贡献度,以此来考核员工绩效。新的考核方式的推行极大地提高了全行员工抢抓客户、提升服务的积极性,转变了全行员工的营销观念。客户在享受到建行提供差别化服务的同时,对建行的依存度和贡献度自然也就水涨船高;五是推行一对一服务。为提高大堂服务覆盖面,衡阳分行营业部明确一名行领导担任网点经理,具体分管优质文明服务工作,并实行网点经理AB角制,规定在营业时间内,如网点经理离开网点超过2分钟,立即启动网点经理后备,有效地确保了网点经理达到100%覆盖面,为对客户提供一对一的服务提供了保障。
三、坚持以人为本,“创”和“争”形成合力。
该行坚持“以人为本、以德治行、构建和谐团队”,注重提高员工工作主动性、积极性、创造性,变“要我做好服务”为“我要主动做好服务”。一是畅通沟通渠道,形成发展合力。支行利用每周一课、晚会、晨会等形式,组织分组讨论,检查工作不足,开展建言献策活动,对员工提出的意见和建议评出“金点子”奖,进行专门奖励。支行先后开展“献爱心”、“关爱同伴”、“爱我建行,我为建行作贡献”等主题活动。还专门联系了衡阳市蒸湘区雨母山敬老院为重点帮扶单位,一年累计捐款捐物7000余元,得到了社会各界的好评;二是用人所长,充分调动员工的积极性。支行加大岗位交流的力度,定期轮换,弥补人员调动时断层的被动。人尽其才,才尽其用,因人而异的用人之道,让大家工作起来舒坦开心;三是在财务制度、费用指标、工资核算等关系员工切身利益等方面做到了公开透明。支行推选出四名代表,对支行财务收支和重大决策进行全程监督,推行民主集中管理,减少了矛盾,避免了猜疑,增强了员工的主人翁意识;四是关心关爱员工。员工生病或家庭突遭变故,行领导总是在第一时间前往看望和慰问;员工子女考上大学、支行给予专门奖励;重阳节,支行为60岁(含)以上员工的父母安排了慰问礼品,支行的关怀给了员工工作上无穷的动力,为优质服务提供了强大动力。