“学生跨校区流动就餐的账务处理实现了自动归集。”
“查看孩子的消费明细更清晰了。”
随着衡水市某重点中学在工行衡水河东支行的支持下,上线校园智慧食堂项目,不只是学校的财务管理更加顺畅,教职工和同学家长的日常缴费和使用也真切地感受到了快捷和方便。
作为下辖多个校区,教职工和在校学生超万人的较大规模教育机构,传统食堂现金充值、刷卡就餐模式,已经难以适配多校区学生流动就餐、食堂账务精准分区核算、消费明细精细化管理等现实需求,校园食堂数字化升级改造迫在眉睫。
针对学校的食堂收费智慧升级诉求,工行衡水河东支行快速响应,第一时间组建专项服务团队,深入校园实地调研多校区运营现状,结合学校财务管理的特殊要求,依托工行手机银行数字校园金融平台,量身打造了一套“线上充值+资金清分”的智慧食堂综合解决方案。
手机银行打底建校园系统。依托工行手机银行数字校园平台,搭建校园卡线上充值智慧就餐体系,打通学生校园卡线上充值通道,实现校园卡与家长银行卡、电子账户绑定,简化了家长及学生的充值流程,减轻校园线下充值窗口的工作压力;学生在各校区食堂使用校园卡刷卡就餐,消费数据实时同步至系统后台,完成就餐消费全流程数字化记录管理。
分校区独立商户建档。针对多个校区分别建立独立商户档案,每一个校区对应唯一专属食堂收款账户。学生无论在哪一个校区刷脸消费,消费资金均可自动划转至该校区对应的食堂账户,实现跨校区就餐资金自动精准清分,彻底解决长期以来多校区就餐账务难以拆分核算的管理难题,极大减轻学校财务人员对账压力。
定制消费明细展示功能。根据学校管理特色要求,对家长端展示页面进行个性化设置,家长通过手机银行查询学生就餐消费明细时,页面可隐藏食堂账户名称、账号等敏感信息,明细展示内容由学校按需自定义配置,满足不同办学主体学生家长查看账单的差异化管理需求。
通过以数字金融赋能校园后勤服务数字化转型,为数字金融服务学校新生态建设提供了新思路。