为全面落实上级行关于网点运营改革的战略部署,积极落实市分行网点运营推动工作,工行长治沁源支行结合自身实际,制定了细致周密的运营改革实施方案—“沁源支行网点运营改革实施方案”。在为期三个月的竞赛推进期内,网点围绕“提升效率、优化体验、推动转型”的核心目标,探索并形成了一系列行之有效的经验做法,为改革任务的顺利落地提供了坚实保障。其主要经验可总结如下:
一、构建全员参与、职责清晰的责任体系。
网点打破岗位壁垒,成立了由网点负责人牵头的专项竞赛团队,明确了从大堂经理、运营主管到柜面客服、再到其他各岗位的具体职责。通过将任务分解到岗、责任落实到人,形成了“人人肩上有指标,全员参与促改革”的良好局面。特别是要求全行员工每日体验“提前一日预约叫号”流程,不仅起到了内部测试和熟悉流程的作用,更在全员推广和氛围营造上发挥了关键作用。首先老客户、每日到店客户作为提前一天预约叫号首要使用客户,我们针对性的提示客户使用,网点每日有4-6名客户基本每日到网点办理业务,这些客户成为提前一天预约叫号数据提升的主要客户。其次预约叫号海报放置叫号机旁,1号位大堂经理每日坚持推荐客户现场线上叫号。同时宣传海报已贴到大门口,每日晨会结束后网点人员提前到门口指导等候客户线上预约叫号,抓好开门进门客户这波早高峰,9点开门后直接引导至相应办理区域。
二、推行精细到日、过程可控的管控模式。
方案将竞赛指标按日分解,并设定了循序渐进的提升目标。配套建立了网点负责人每日晨会督促、群内通报、每周专题学习的常态化推进机制。网点负责人每日班后查看授权PAD,查询当日到店客户量,预约叫号和现场叫号的情况,对当日数据总结分析,关注每日指标分子值与分母值。次日根据数据再做安排调整。确保提升行之有效。每日班后,网点负责人查看提前一天预约客户情况,电话联系告知客户业务情况,进行预约触达。这种“日跟踪、周复盘”的模式,使得我们能够实时掌握推进进度,及时发现并解决问题,确保了各项指标始终处于可控、在控状态,避免了前松后紧、临时突击的现象。
三、各岗位协同配合、梳理具体业务办理流程。
一是强化厅堂引导,要求大堂经理“站位前置”,在客户进门第一时间除了推广线上预约叫号,还要求精准识别客户业务,严格落实“先自助、后远程、最后柜台”的业务指导思想,有效引导客户到指定位置。二是深化“远程柜台+非现柜员+网点负责人”的协同作业模式,非现柜员在指导对公业务办理的同时,承担起客户预约填写的辅导和档案整理职责;当自助远程柜台与现场柜台业务冲突时,遇到复杂业务或首办业务时,由网点负责人及时补位为客户提供指导,确保了业务处理的流畅性,显著提升了运营效率。三是制定远程柜台业务指导办法,明确复杂业务类型,合理区分柜台业务与自助远程柜台业务,梳理各项自助远程业务办理流程。如:账户解控业务,指定办理区域为:远程自助柜台办理,办理流程:由大堂经理引导自助区打印账户明细,同时指导客户手机银行线上叫号至现金窗口,现金柜员负责查询、核实及填表,打印9792手机核实,然后客户持资料到网点负责人核实签字,再由网点负责人引导客户到自助远程柜台业务办理。我们具体到每一项业务、每一个流程、每一个工作人员。既提升客户满意度,又提升网点运营改革考核指标。
四、实施导向明确、激励及时的考核机制。
网点将远程柜台业务量进行标准化折算,并明确了“谁指导、谁兑现”的分配原则,直接将员工付出与绩效回报挂钩,有效激发了员工推广新模式的积极性。同时,将竞赛结果与团队奖惩紧密联系,并设立“行长特别奖励”用于表彰贡献突出员工,构建了物质与精神并重的多层次激励体系,为改革推进注入了持续动力。
五、强化基础保障、有效驱动运营改革质量。
明确科技管理员和网点负责人的设备维护与系统支持职责,确保远程柜台等智能设备稳定运行。网点负责人根据考核变化,总结观察客户新模式业务办理能否流畅、是否合理、保障效率等层面,适时调整设备位置和员工办理路线。运营主管每日班前班后对系统进行巡检,佩戴震动手环确保审核响应及时,共同为线上预约、远程办理等新模式的顺畅体验提供了坚实的技术支持与运营保障。
综上所述,沁源支行的改革推进方案,其成功经验在于构建了一个从组织保障、过程管理、流程优化到激励考核的完整闭环体系。我们目标明确、路径清晰、责任到人、激励有效,不仅为完成本次竞赛目标奠定了坚实基础,也为网点未来的持续转型与高质量发展探索了有益路径。