为进一步树立“全员主动合规,合规创造价值”的合规文化,推动行为规范内化于心、外化于行,河西望城坡支行严格落实各项规定动作,加强员工行为网格化管理,夯实合规管理基础。
一、建立网格管理框架,加强精细管理
网点建立了以网点主要负责人行长为网格管理员的主网格,同时根据管理需要,在主网格内设立以条线负责人为管理员的子网格,子网格管理员协助主网格管理员进行网格管理。构建了“机构成网,网内有格,格内定人,人负其责”的管理格局,网点主要负责人和条线负责人均负责网格成员的日常行为管理,在业务操作和客户服务过程中做好员工异常行为的核查,及时关注员工是否存在违规操作并处置,对员工进行谈心谈话等,保证网格成员认真履职,落实了员工的精细化管理。同时,望城坡支行因人员病休、产假以及借调等存在特殊群体,对于这类特殊群体均指定了网格管理员,保证每一位员工均纳入了网格管理,与网点其他员工一样同步开展家访、谈心谈话等,及时了解员工情况。
二、落实任务清单,主动合规履职
望城坡支行网点主要负责人行长依据清单实施管理,如每周一为网点的合规主题晨会,带领全行员工对上级行下发的警示案例、风险提示、政策制度等进行学习,并对警示案例政策等进行心得体会分享,保证将文件政策要求等落实落细。每季度开展员工谈心谈话,了解员工八小时工作以外的生活情况,关心关爱员工,每年开展家访,对于新员工及时开展家访等等。网点负责人通过加强事前关爱教育,把望城坡支行打造成“温暖的”的大家庭。
望城坡支行通过强化事中监测排除,构建“有精度”的网格,如网点开展常态化、针对性的异常行为排查,针对柜面员工操作、信贷人员放贷、客户服务营销等方面进行加强排查和管理,精准核查。如网点针对智慧柜员机开展反洗钱专题检查,对重点人群、重点环节,通过系统导出报表结合监控,发现网点人员存在的普遍性问题,及时在网点例会通报并针对性学习,改善全行员工的操作习惯,提升合规意识。
望城坡支行根据发现的违规情况及时做好事后处置应对,构建“有力度”的网格,根据违规性质、情节、影响和损失,对违规人员分类采取处置措施。如网点根据客户投诉及时应对处理,避免了更大的舆情,同时对责任员工进行批评教育和违规积分处置,警示教育身边人,对违规行为形成震慑。
三、加强激励约束,及时响应处理
望城坡支行根据网点成员的日常履职,加强激励约束,发现问题及时指出,认定责任,根据违规行为情况开展批评教育、违规积分等处罚,同时对于表现好的员工,进行鼓励肯定,进行绩效奖励或者正积分奖励等,并在员工评优评先、绩效分配、岗位调整等方面进行挂钩考核,激励员工合规履职。如网点优秀员工和上级行先进工作者评选活动中,我行均推荐了网点日常履职中表现非常合规到位负责的人员。
望城坡支行严格落实各项规定动作,通过积极建立网格框架、落实任务清单和落实激励约束等方式不断加强员工行为网格化管理,为实现“五无”目标打下坚实基础,提升全行员工人人尽责和主动合规的意识。