自中国人民银行发布公告宣布正式对外发布2023年贺岁普通纪念币以来,工行淮安分行高度重视、部署完整,不仅纪念币兑换工作取得了圆满成功,更提升了工行在社会上的知名度和竞争力。
一、领导高度重视,提前部署
根据中国人民银行的安排,工行成为兑换兔年贺岁纪念币兑换业务的金融机构之一。淮安分行领导高度重视本次纪念币兑换工作,一接到人行的通知,立刻安排召开会议专门进行部署,市分行同日下午以视频会议方式召开了“2023贺岁纪念币预约兑换工作预备会”,结合省行和监管部门要求,市行运行管理部对2023年贺岁币发行相关工作进行了部署,制定出详细的兑换工作应急预案。同时,市分行安排督导员多次到网点督导兑换工作,严格执行纪念币兑换纪律,设立专门兑换窗口,兑换人持二代身份证兑换,加强兑换管理,接受社会监督,严禁行内截留。
二、合理分工、协调配合
精心组织,做好兑换准备工作,确保厅堂布置、现场管理、动线维护、疫情防控、应急延时等各项工作落实到位。首先做好培训工作,操作手册下发至网点,网点员工学习各个渠道预约流程,保证工作人员熟知制度,熟悉操作流程,掌握应答话术。其次做好宣传引导工作,张贴统一兑换公告、统一的窗口兑换标识,在兑换每个工作日对外公布前一日兑换的情况,所有对外公告使用红纸打印。另外,没有兑换完的纪念币,统一上交集中现金中心保管。同时,做好网点现场服务工作,本次贺岁币兑换是线上预约线下兑换,所有网点现场兑付工作非常重要,各行运管条线的分管行长现场合理调配资源,开设专柜配置专人完成兑换工作,所有兑换工作在录像下进行。
三、秩序井然,圆满兑换
网点设置专门兑换通道,群众们在工作人员的引导下自觉地依次排好队。兑换开始时,工作人员准确快速地将纪念币分发给群众,并有工作人员向群众介绍此次发行的种类、数量、面额,以便群众能正确认识发行的纪念币,避免过度炒作。此次纪念币的发行兑换工作圆满兑换,拉近了人民群众和银行间的距离,更得到了社会上的一致认可。
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