工行长治上党支行根据长治上党区疫情防控工作要求,实行为期一周的静默管理,支行人员全部处于封闭管控状态。2022年11月3日早晨工行长治分行账务管理中心接到支行求助电话,有跨行查询今天上午十点前必须及时回复。为确保查询回复不延误,账务管理中心迅速与运行管理部联系,共同商讨有效应对措施,最终圆满完成了业务的有序衔接,为疫情管控期间重要必须业务的处理开辟了一条蹊径。
一、快速相应,迅速制定解决方案。我行系统目前具备查询业务自动回复功能,但只限于在特殊情况下的应急处理,且系统自动回复的内容非对方银行机构需要的,次日还将收到查询,仍需及时回复,治标不治本,如果遇对方银行凭回复内容退报的情况,有可能引发延误资金入账的风险。在充分考虑上党支行柜员均被管控、支行留行值守人员多为管理人员的实际情况后,最终敲定由账务管理中心代为处理查询业务。
二、分头行动,及时进行前期准备。由支行值守管理人员向市分行运管部发出业务委托代办申请,账务管理中心通过业务运营系统提交业务经办人员、复核人员岗位编码的变更申请,运管部向人力资源部提交中心相关人员网点号的调整申请,紧锣密鼓,忙而不乱,在运行管理部、人力资源部的大力支持和配合下,上下联动,群策群力,为后续的业务代理操作做好了铺垫。
三、践行首问负责,彰显服务基层的责任担当。根据委托代理业务操作,代理行可以选择全辖没有被管控的任何一家网点,但因考虑到营业网点前台人员紧张,如果将代理业务交由网点办理,不仅会影响其自身正常的处理,还会降低工作效率。账务管理中心权衡各方面利弊,在确保自身主线业务正常运转的前提下,将具备操作和复核权限的储备人员确定为委托代理人员,顺利的为上党支行处理了相关业务,将市行服务基层、二线服务一线的理念落到实处。
工行长治分行能够在疫情管控期间快速启动应急机制,除了相关部门上下联动、通力协助以及周密的安排部署外,主要得益于我们工商银行强大的技术支撑,真正体现了“科技驱动、价值创造”的内涵。