为贯彻落实省分行“如春之煦”服务提升行动竞赛活动,工行常州新区支行围绕“宾至如归行动”、“自助如意行动”、“称心如愿行动”目标,积极开展专项治理活动,提高员工业务素质,提升服务温度。
一、高度重视,加强组织推动
新区支行领导班子高度重视,立即组建“网点服务提升”领导小组,由支行行长任组长,分管行长任副组长,综合管理部、个人金融业务部、网点负责人任组员。召开全行服务工作会议,围绕三个评价指标:网点服务规范度、柜面评价满意度、工行驿站+创建情况,分工负责、责任到人。并要求网点服务态度类客户确保零投诉。
二、精心管理,提升服务水平
1.强化网点服务规范。持续做好网点常态化疫情防控,保障客户和员工安全健康;严格营业时间管理,加强现场服务管理和员工服务规范,支行定期专人对网点的服务规范情况进行现场和非现场通报,并进行通报问责整改;加强电话服务管理,要求员工接听电话要快速响应,话术规范,不得出现无人接听的现象;加强服务“十严禁”和服务应急处置的管理,组织员工利用晨会和班后会加强规章制度的学习,做到了熟于心。提升柜面评价满意度。每月通过评价调查系统对网点柜面服务线上、线下评价情况提取,并及时通报,提升网点满意度评价。
2.做好投诉压降工作。强化履职意识,明确大堂经理为客户现场投诉的第一受理人,营业网点负责人为客户现场投诉处理管理的第一责任人;要求网点负责人及大堂经理切实承担起网点服务秩序管理、员工服务质量现场监督、现场投诉处理、大堂突发事件应急处置等责任;网点对客户抱怨反映的问题能当场解决的要当场解决,做到“谁的职责、谁承担”;不能当场解决的事后要尽快研究解决,并将解决或处理整改情况及时向客户反馈,取得客户理解和谅解,将负面影响降到最低,防止因处理不当、处理不及时、未反馈或反馈不及时造成投诉事件和舆情事件的发生。
3.加强工行驿站建设及创建工作。打造“工行驿站+”服务,我行打造了“驿站+工商税务”,加快与税务、营商的互动合作,将工商税务业务办理、公益普及、专题宣讲等便民服务功能引入我行网点。打造了“驿站+普惠金融阵地”,2022年设立了5个“兴农通”服务点,利用服务点驿站积极开展“绿色金融”“普惠金融”等金融知识宣讲与服务推介。搭建“驿站+金融知识普及基地”。打造了“驿站+政银合作”,依托政务服务,进一步推动对公结算业务、财政非税业务、代发工资业务、公务卡办理业务等一站式服务。支行普惠青年先锋队走进政务服务中心,宣传我行个人e抵快贷、房抵贷等普惠产品,充分发挥“网点+普惠”的力量,联动营销。
三、加大宣传,塑造服务口碑
深入推广工行驿站线上线下“一站式”服务,提升客户线上金融服务体验,助力低碳数字金融服务推广。开展“工驿暖心”关爱活动,充分利用驿站的物理空间和人员配置,面向广大社会公众,特别是新市民、户外劳动者和老年客户群体,开展以信用生活、普惠金融、养老金业务、消费者权益保护、防范金融风险等为主题的金融知识普及活动,助力打造业界认可、百姓信赖的“工行驿站”公益服务品牌。加大服务宣传,在常州日报刊发一篇服务宣传报道;在省行网讯刊发服务报道9篇;“工行好服务”专刊刊发一篇。
同时,营业室继中银协“千佳”网点创建成功后,积极开展适老网点的创建工作,打造了长者爱心驿站,设置敬老服务爱心窗口、宣传栏,摆放适老主题博古架,配置了系列老物件,提升老年客户服务体验。另外,驿站配备了不同度数的老花镜、放大镜、常用应急药物、血压仪、拐杖、轮椅等敬老服务设施,并为老年客户提供书籍报刊、热水、手提袋、雨伞等便利服务,让老年客户在办业务途中畅行无阻,整个网点敬老、爱老、尊老、助老的氛围十分浓厚。合理配备适合老年人使用的快捷服务设施,设置无障碍通道、舒适座椅、客户求助呼叫器、上门服务预约登记簿……这些设施设备的改造,让每位老年客户感受到了中国工商银行最真诚的关爱。