多年来,承德县支行承接着县域内财政代发和教育代发工作,网点日常到店客户多,解决排队问题成了关键。为提升服务效率、减少客户等候时间,支行采取多项措施满足客户服务需求。
(一)设置弹性窗口。根据网点的劳务组合情况,制定落实弹性排班制度,在网点业务办理高峰时段增开柜口,补强柜面服务力量。同时,加强柜台内外客服经理的灵活补位。当柜面业务压力大时,安排大堂客服经理进柜办理业务。
(二)加强业务分流。网点内安排专人值守叫号机,第一时间分流到店客户,优先引导客户到自助服务区,提高自助设备和智能设备的使用效率,尽量引导客户通过非柜面渠道办理业务,减轻柜台工作强度和压力。
(三)强化厅堂管理。加强厅堂管理,针对厅堂等候客户组织开展温馨大堂活动,做好二次引导分流和解释安抚,及时提醒客户,避免因过号或者空号造成的超时问题。
(四)调整叫号策略。分析网点内到店客户结构,结合各类客户(包括长尾客户和中高端客户)到店规律,合理设置窗口叫号策略,如对即将超时的客户设置优先叫号策略。另外,针对代发工资日等客户集中到店情况,设置专门柜口接待客户。
(五)做好员工培训。员工业务能力是影响服务效率的重点因素之一。一方面,组织网点员工学习新业务流程,做到人人掌握;另一方面,加强对全员尤其是新入行员工的业务培训,提升新员工的业务处理能力,进而全面提升柜面业务处理效率。
(六)推广预约取号。加快推进线上线下一体化在网点的深度应用。大力推广微信小程序等预约取号功能,引导客户通过远程查询网点实时等候人数,合理安排到店时间。大力宣传中国工商银行客户服务微信公众号,引导客户通过线上渠道体验我行高效、便捷的金融服务。