办公楼、办公室、会议室、营业室、理财室是工行长治八一路支行承担管理责任的办公经营和对外服务场所，如被不法分子利用实施违法犯罪行为，极易被认定存在过错而承担相应法律责任，引发负面舆情等风险，我行以“四严”强化“一楼四室”管理，消除风险隐患。
一是严抓思想教育，组织学习《关于2022年涉刑案件与风险事件联防联控工作的指导意见》（工银办发[2022]183号）《关于加强办公建筑及营业场所出入管理的通知》（工银办发〔2018〕538号），根据存在问题，强化办公建筑及营业场所出入管理，提升外部欺诈风险防范能力，防范各类案件、事故发生。
二是严密防范风险，强化撤布防管理，严禁违规撤布防，强化网点布防管理，加强监督，组织开展违规撤布防非现场检查，将违规撤布防非现场检查纳入日常履责检查事项范围，推动形成常态化机制。发现违规撤布防问题要做出严肃处理。
三是严格管理责任，认真摸排辖内“一楼四室”管理现状，厘清谁在使用、谁在管理和现有管控措施,按照“谁使用谁负责，谁管理谁负责”原则，逐一明确“一楼四室”管理主体与责任事项，完善办公楼、营业室出入来访登记制度，严格执行外来人员出入核实登记，压实管理责任。
四是严禁违规使用，办公室综合员和客户经理落实会议室、贵宾理财室落锁管理，人员离开锁闭房门，办公区域、会议室、理财室加装门锁，防止无关人员擅自进入，妥善保管钥匙，实行报备审批制度，不得将其借予他人使用。
