今年以来,为进一步提升客户投诉治理能力,夯实客户满意度基础,淮安新区支行认真落实省市行2022年客户投诉治理工作要求,联系实际,采取多项措施,抓紧、抓实、抓细客户投诉治理工作。截至7月31日,该行投诉工单总量38笔,较去年同期减少52笔,压降48%,压降工作取得一定成效。
完善管理机制,强化责任落实。该行高度重视客户投诉治理工作,及时召开投诉治理工作推动会,进一步统一思想,提高对该项工作重要性的认识。同时结合支行实际,建立了客户投诉快速处理机制,对客户投诉从受理、调查、收集材料、拟定处理方案、与客户有效沟通、反馈进展和处理结果等全过程进行了规范管理。同时,实行客户投诉“首接责任制”。要求第一接诉人主动工作,严禁推诿,在第一时间对客户投诉进行核实,提出处理意见并反馈处理结果,缩短投诉处理时效,提高投诉处置效率。
聚焦重点领域,增强服务能力。为有效压降客户投诉数量,解决重点领域重点投诉问题,该行对重点业务和服务问题进行了梳理,特别对个人信贷、理财、信用卡、代理销售基金和保险产品等重点业务领域的投诉案例进行了分析,进一步统一了业务解答口径和重要业务防范提示,减少因服务不规范、操作不标准给客户造成的误解。同时,要求各部门、网点坚持以预防为主,提高员工在业务办理中的敏感性,在做好各类风险防控措施的前提下,用心用情解决好客户遇到的实际问题,防止引发客户投诉事件。
加强培训学习,提高综合素质。为培养员工真诚服务、主动服务、精致服务的良好意识,该行要求各部门、网点持续加强业务学习培训,严格落实各专业管理工作要求,加强员工的服务礼仪培训和服务规章制度教育,使员工从语言、仪表、态度等方面都达到规范化要求。同时,对上级行下发的投诉工单进行梳理,并作为培训内容,认真分析产生的原因,对标对表,查找自身存在的问题,总结处理方法,建立管理长效机制,有针对性的提升各专业的客户服务水平,以及解决疑难复杂问题的能力。
完善考核机制,加大问责力度。该行进一步完善了绩效考核办法,突出对监管转办投诉、有责投诉、直联处理考核,调整相应考核分值,对违反客户投诉管理规定,未履行客户投诉管理职责的相关部门及员工,将按照考核实施细则进行处罚,强化警示作用。同时,加大对网点的监督检查力度和频率,对现场检查和非现场检查发现的问题定期进行通报,并定期跟踪和督导整改落实,切实提高员工对客户投诉重视程度,提升支行整体服务水平,有效降低客户投诉数量。