工行长治高新区支行牢固树立“以客户为中心”的服务理念,以提升客户服务满意度为宗旨,以治理服务投诉为抓手,通过“五到位”举措深入开展以提高服务效率、压降客户投诉、提升服务形象,不断推进促进服务价值提升。
工作认识到位。一是提高对服务投诉的认识。如何避免服务工作中出现“投诉”,关键是如何快速并有效“化解”投诉,变不利因素为有利因素,将投诉作为提升服务水平的一种资源来利用。二是建立完善、高效、专业的投诉处理工作机制,落实专人接受和处理客户投诉工作,并负责统计、整理、汇总、分析客户投诉,建立客户投诉统计台帐,全面提高服务工作水平。三是每月召开一次服务分析会,并将服务投诉分析作为重点内容,群策群力找准焦点问题和解决方法。四是将压降客户投诉作为提升服务工作的重要方面来抓,明确了努力压降客户投诉,力争全年无重大投诉事件的目标,为强化投诉管理奠定了良好基础。
机制保障到位。一方面建立投诉业务追踪制度。对每起投诉的来龙去脉都落实专人详细调查清楚,追踪处理情况,然后再向客户做具体解释工作,以期与客户取得共识和谅解。另一方面建立客户投诉档案,对投诉登记表、录像资料分类整理、统一保管,对投诉做到件件有落实、个个有答复,并坚持处理完毕后对投诉人及时回访,检验解决效果。
整改培训到位。一是行领导每周轮流到营业厅坐班,现场督促检查,发现服务不足之处,现场纠正,限时整改。二是对出现的服务问题制定具体解决办法,如中午交接班影响客户办理业务,解决方案:1、由大堂经理把客户引导至未进行交接的窗口办理业务;2、制止柜员交接时拖拉现象;3、要求柜员在交接时适当把时间错开,保证有窗口正常办理业务。加大力度对一线员工培训,学习如何到位的营销服务,如何倾听客户的投诉,如何选择恰当的解决方案,以求在柜面源头即迅速解决有可能的投诉,以此促进网点服务的整体提升。
责任落实到位。为了有效地对客户实行差别服务,明确规定网点员工、大堂经理、现场审核人员和网点负责人的岗位服务职责,并分工协作。同时要求大堂经理及时疏导和分流客户,引导客户使用自助设备,减少客户排队时间,充分发挥电子银行分流客户的主导作用,化解客户排队的不满,提高服务质量。
激励处罚到位。一是制定《服务工作考核办法》,加大对劣质服务的惩处力度,并严格按照投诉级别、次数,追究当事人和负责人的管理责任。二是做到凡投诉必处罚,并与绩效工资挂钩,让员工对服务投诉处理看得到,起到较强的约束作用。三是对优质服务做得好的员工进行通报表扬和绩效工资奖励,号召全行员工向他们学习,有效地促进了优质服务工作。