根据《长治分行全面突击接管工作实施方案》(工银长办发[2021]64号),结合进度安排需要,长治分行内控合规部牵头,联合运行管理部、人力资源部及其他专业部室,再次集结各专业条线精英骨干组成接管团队,于9月6日至9月24日顺利完成对南街支行开展第四期全面突击接管工作。
一、接管准备。为确保本期全面突击接管进展顺利,9月6日下午,市分行内控部、运管部、个金部、个贷中心、银行卡、结算部、办公室等专业部室对接管团队集中开展合规培训,强调有关注意事项,提示接管工作要求,同时签署保密承诺书,关闭手机通讯,做好事前准备,统一驱车前往被接管支行。
二、接管进驻。接管团队到达支行的第一时间,人力部宣读接管通知书,内控部与运管部分别宣读前、中、后全体交接人员名单,接管团队负责人与被接管支行行长表态发言,接管工作正式开始。各岗位人员逐项清点交接,特别是对实物现金、空白重要凭证,以及各类登记簿、门禁钥匙等重要物品逐一勾兑,各专业部室全程监督作业,确保交接过程万无一失。与此同时,市分行纪委办对支行营业场所是否存在违规代客保管情况进行飞行检查。
三、接管进行。为方便接管期间工作交流顺畅,接管团队建立微信工作群,及时传达落实上级行各项工作安排。接管人员恪尽职守,认真做好运营与服务,高效率、高质量处理每一笔业务,坚决杜绝退回与差错事件发生。接管团队负责人定期组织网点负责人、合规经理开展重点领域关键环节检查,强化监督管理。按期召开支行第九次案防形势分析会,聚焦案防责任落实与案件风险分析,提升支行案防管理水平。
四、接管结束。9月23日运管部先行对南街支行营业厅进行全天跟踪作业,并在日终扎帐结束后对实物现金、空白重要凭证、智能机具等内容进行清点复核。第二日,内控部、个金部、结算部、办公室、科技部等部门对支行中后台岗位进行交接与监督,正式宣布第四期全面突击接管工作结束。9月24日班后,组织召开支行突击接管座谈会,全面总结本期接管工作成效。会议首先由接管团队负责人及各岗位人员就接管期间开展情况、特色亮点、存在问题、工作建议进行具体汇报发言、被接管团队就交流学习情况谈体会感受,接着市分行内控部经理围绕近期《内部控制手册》应用、“内控合规管理建设年”等重点工作以及相关风险提示进行强调;会议最后由市分行纪委书记王燕波做总结讲话,王书记指出,当前金融环境复杂,监管形势严峻,务必牢固树立“风控强基、合规为本”的管理理念,抓好思想教育,重点关注员工行为管理,提升内控管理水平,共同好维护我行良好的品牌形象。
长治分行全面突击接管已顺利完成四期,得到了全行上下各机构、各专业的大力配合与支持,在风险治理、提升管理方面取得较好的成效。下一步,我行继续落实好总省行及属地监管的各项工作部署,深化全面突击接管机制,强化内控合规管理,为实现高质量发展创造合规价值!