为进一步加强和规范会议管理,改进会风,精简会议,提高会议效率和质量,根据支行党委安排,建行长沙湘江支行重申会议管理规定,要求全行严格执行。
一是严格控制会议数量和参会人员范围。要按照“少开会、开短会、重实效”的原则,能不开的会坚决不开,能合并的会尽量合并,进一步压缩精简会议数量。从严控制会议规模、会议期限、会议标准等,不得随意扩大参会范围。严格落实会议报批制度,会议事项未经有权审批人审批,办公室不得安排会议。
二是切实改进会风会纪。着装必须规范,凡是总行、省行召开的视频会议,以及支行组织召开的会议,参会人员都必须按规定着行服参会。不得迟到早退,与会人员要按要求提前进入会场,服从会议主办单位的组织和安排,在指定位置就坐。参会人员因特殊情况不能参会的,要严格履行请假手续。保持良好秩序,坐姿规范,精神饱满,精力集中,不交头接耳,不打瞌睡,不随意走动,不翻看手机,不从事与会议无关的事情。对于违反会风会纪要求者,支行将点名批评,并在全行通报。
三是提升会议质效。注重会议实效,会前要准备充分,做到会议主题明确、议程紧凑、组织有序;会中要坚持开短会、讲短话,开门见山、直奔主题,力戒空话、套话,谨防“以会议落实会议”的形式主义;会后要跟踪督导,确保会议精神在各单位落实落地,对于重要会议要反馈贯彻落实情况。丰富会议形式,鼓励倡导、充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段,降低会议成本,提高会议效率。视频会议要讲求实效,避免过泛过滥。
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