根据单证管理有关规定,建行长沙湘江支行于近期组织对2021年上半年作废的重要单证、网点上交的各类作废卡、重要物品等进行了认真清理、收缴,并按照会计操作流程,统一组织销毁。
一、全面清理。一二季度末,财会部要求基层行认真清理网点不需用、过期、已停用的各类卡种,在系统内核对后,会同作废卡、作废重要物品造册上缴财会部核算组。
二、核对帐实。随着卡种的优化,网点原留存大量分期通结算卡、公交IC卡等不再使用。大量废卡的存在,给查库人员日常查库增加了工作量,且存在一定安全隐患。财会部要求基层行对这些已过期的各类作废卡一一核对卡号后进行账务处理,及时上缴财会部。
三、当场销毁。完成收缴后,财会部牵头制定销毁方案,分别于4月29日,8月31日,经记账、复核和主管共计清点作废卡2568张、6626张,填制“重要单证待销毁清单”,在办公室、个人金融部相关工作人员共同清点核实待销毁单证,在录像监控下组织实施现场销毁,并在“重要单证待销毁清单”上签字确认,确保账账、账实、账簿相符。
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