档案是历史的原始记录,是各项业务工作和员工各方面情况的真实记录,也是保障稳定发展的重要依据。长期以来,建行吕梁分行常态化加强档案管理,提高档案精细化管理能力,将档案有序整理归类,做实做细档案基础。
一是提高思想认识,抓好责任落实。高度重视,成立了以分管领导组长,各部室主要负责人为成员,并指定专人负责的档案管理小组。明确各岗位工作职责,定期召开专题会议,由牵头部门统筹指导全行机关及辖内支行完善档案基础设施,各部门、各条线联动配合,有序整理档案并按时交回责任部门。
二是强化规范整理,提高档案质量。明确划分各类档案,按不同门类、不同载体、不同保管期限分别建立台账,并完善全宗卷整理簿、借阅、移交、库房检查等登记簿,规范日常归档、保管、维护、借阅、检查等。严格按照归档范围和保管期限对档案进行收集、整理、编号,信贷档案和会计档案等严格分类整理,严把案卷质量关。
三是加强学习培训,增强专业能力。今年以来,充实档案队伍,先后多次派出青年员工参加档案培训学习活动,并到上级行跟岗,学习借鉴先进的档案管理系统和优质做法,全面提升档案管理人员业务技能。加强档案安全应急管理能力,配备必要安全实施,实现人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系。同时,积极组织全辖深入学习《档案法》,并开展线上档案知识答题,全员合格通过。
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