2021年上半年,全行“客户之声”系统内客户投诉发生总量232件,同比增加78件,其中淮安城北支行发生工单6笔,仅占总体工单2.6%,工单量为全市最少,在上半年我行客户投诉数量依旧处于较高水平下,该行投诉仍能够保持较低水平,主要做法是:
一、加强培训,提高个人知识储备能力。因为当前该行网点发展一直秉承“客户至上”的服务宗旨,全心全意为客户考虑,极少发生客户因我行员工态度问题而引发的投诉,更多的投诉主要集中于我行业务流程问题,如息费争议和协商还款问题,要求修改征信、删除逾期不良征信,信用卡额度降低和挂失销户等问题。此类问题需要我行加强员工业务培训,向一线员工传达我行制度规定,在客户首次办理业务时,及时跟客户解释清楚我行具体执行的规章制度要求,避免因制度不清而产生投诉工单。
二、明确专人,及时处理。对于处理工单投诉问题之初,便要明确综合部办公室的工单处理人员牵头职责,各部门、网点确定专人具体负责工单事宜。在接收到的转办工单时,工单管理员及时进行分派工单,并督促相关人员及时跟进处理工单,加快工单投诉问题的处理流程进度,为客户节省时间,树立我行真诚服务的良好形象。
三、工单分析,杜绝减少重复类型工单。对于我行收到的相关工单情况,进行集中细致分析,找出原因所在,做到举一反三,归纳典型案例,找出标准化解决方案,为后续可能碰到的同类型问题处理积累好经验,从而更好的保证客户问题的处理。
四、落实监督回访制度,切实保障客户利益。对于客户问题处理完毕后及时进行客户回访工作,做好登记跟踪,及时消除客户不良情绪,提升客户满意度,扩大我行优质服务影响力,从而另辟蹊径地创造我行忠实客户群体,保证好我行优秀形象的同时创造更多客户价值。