为落实总行关于精简印章数量、厘清印章用途的要求,按照省行部署,建行长沙湘江支行办公室牵头开展了印章清理工作,进行了相关布置。
一是高度重视、精心组织。定期开展印章清理,对于防范涉印风险具有重要意义。各业务条线对现存各类印章进行全面清理,特别是对破损、停用、废止印章及时收缴,严禁出现长期留滞部门或个人手中的行为,杜绝风险隐患。办公室印章管理员认真核对印章管理台帐,明确相关责任。对于留滞在部门或个人手中的印章及时追缴。
二是清理精简、严格把关。各印章管理条线应认真学习印章管理制度,严格落实印章精简和管理要求。办公室对行务公章(包括行章、内设部门公章以及领导人员行务公用名章)进行清理精简,重点针对本级内设部门公章进行精简。在梳理汇总内设部门前3个年度部门公章用印情况(数量、事由等)基础上,对使用频率特别低和主要用于系统内部事项的,会同相关部门研究精简;对帐户、财务、人力资源等相关监管部门有明确要求且用印事项较多的部门,商相关部门共同确定是否保留公章,如确需保留,由该部门详细说明原因及用印事项等,经行领导批准后报省分行办公室审批。
三是加强管理、规范使用。在对各类公章进行全面清理的基础上,对在用印章妥善保存,严格管理,按规定使用。控制行务公章使用范围,对停用、废止未销毁印章根据相关制度规定进行鉴定,该归档的归档,该销毁的履行相应审批流程后销毁。各业务印章归口管理部门对本条线管理的业务印章进行全面清理后,按业务印章管理制度严格管理、规范使用。
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