今年以来,淮安金湖支行在业务经营中,把认真处理服务投诉工作作为增强市场竞争力的有效手段,作为增加业务量、获取最大经营效益的有力措施,及时处理好客户服务投诉,展示工行形象,提升服务质量,促进了业务经营的发展。该行的主要做法是:
一、明确专人,及时处理。为及时处理服务投诉,该行明确综合管理部作为处理服务投诉的牵头部门,并确定专人具体负责,对平时电话接到的投诉和通过“客户服务与投诉管理系统”发来的投诉、政府12345平台、上级行转发来的银保监和人行部门的投诉,管理员及时进行处理,并按投诉的内容,要求相关部室、网点与客户进行联系,征求客户意见,必要时安排相关人员上门处理,处理结束后,将信息反馈到上级行及其他相关部门,强化服务投诉全流程管理。
二、详细分析,举一反三。在处理服务投诉时,该行认真对待,按上级行要求处置,并对投诉类型进行详细分析,换位思考,研究客户投诉的理由与原因,然后举一反三,提出我行解决同类投诉事件的方法与思路,并将典型的案例在部室、网点负责人会议上进行交流,总结经验,运用恰到好处的方法,科学地处理各类投诉。
三、接受监督,提升形象。在处理服务投诉的同时,该行还积极接受客户的监督,通过公开服务承诺、监督电话,向客户征求服务意见,采纳客户提出的意见和建议,并及时反馈,防止舆情扩散。同时,改进服务流程,完善操作措施,对暂时无法解决的问题,耐心做好向客户的解释工作,让客户满意,减少客户二次投诉,提升我行优良的社会形象。
四、落实回访,贴心到位。在处理投诉过程中,该行要求支行服务专管员在一件服务投诉处理后,做好投诉登记,并落实后续的维护跟踪,通过电话、短信、微信进行回访,消除客户的不满情绪,增进与客户的感情,让客户感受到我行周到的服务及对服务投诉认真负责的态度,扩大我行优质服务的影响力,使服务与客户贴的更近。